3 hiểu lầm về văn phòng ảo thường gặp nhất hiện nay

Trong những năm trở lại đây, văn phòng truyền thống dường như đã không còn phù hợp với những đối tượng khởi nghiệp. Vì thế mà dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đã được ra đời mang lại giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, hiện nay vẫn có một số người hoài nghi về dịch vụ này và thường có những hiểu lầm về văn phòng ảo không đúng về chúng. Trong bài viết hôm nay, Miraco sẽ nếu một số hiểu lầm về văn phòng ảo để mọi người hiểu hơn về dịch vụ mới này nhé!

Một số hiểu lầm về văn phòng ảo mà bạn chưa biết

Không hợp pháp cho việc đăng ký kinh doanh

Một trong những hiểu lầm về văn phòng ảo phổ biến nhất hiện nay đó chính là mọi người thường nghĩ văn phòng ảo không hợp pháp cho việc đăng ký kinh doanh. Nhưng điều này là sai hoàn toàn!

Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”

Trong khi đó, văn phòng ảo lại là một loại văn phòng đại diện các giao dịch và làm việc. Đồng thời cũng là nơi cung cấp địa chỉ kinh doanh, SĐT cùng các dịch vụ hỗ trợ khác mà không cần diện tích thực tế.

Như vậy, ta có thể khẳng định rằng: Văn phòng ảo hoàn toàn mang tính hợp pháp. Vì thế dù bạn có làm việc ở bất cứ nơi đâu đều có thể tự do thuê văn phòng ảo mà không lo về tính hợp pháp của chúng nữa. Điều này sẽ thật tiện lợi cho các doanh nghiệp mới bước chân vào con đường khởi nghiệp với số vốn còn hạn chế đồng thời giúp mang lại nguồn doanh thu lớn cho mình khi không bị chi phối bởi chi phí tốn kém để thuê văn phòng như kiểu truyền thống.

Không thể hiện được sự chuyên nghiệp cho công ty

Ngoài hiểu lầm về văn phòng ảo không mang tính hợp pháp, mọi người thường có định kiến rằng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo sẽ không thể hiện được sự chuyên nghiệp cho công ty của mình. Nhưng bạn yên tâm, với thị trường cho thuê văn phòng ảo ngày càng cao. Các đơn vị cho thuê văn phòng ảo thường rất chú trọng trong việc gầy dựng một hệ thống dịch vụ văn phòng cực tốt, đảm bảo bạn sẽ nhận được một dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp với giá cả vô cùng phải chăng.

Làm việc không hiệu quả bằng một văn phòng thực tế

Đây cũng là những hiểu lầm về văn phòng ảo mà nhiều doanh nghiệp thường nghĩ đến khi nhắc đến dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. Vì nghĩ rằng khi thuê văn phòng ảo nhân viên làm việc sẽ không mang lại hiệu quả cao, chủ doanh nghiệp sẽ khó để quản lý nhân viên cũng như các nhân viên cũng sẽ gặp khó khăn trong việc giao tiếp với nhau.

Nghe cũng có lý đấy, nhưng thực chất không hẳn là như vậy. Theo một số nghiên cứu đã cho ta thấy rằng môi trường làm việc trong văn phòng truyền thống khá gò bó nên dẫn đến năng suất làm việc thấp. Bên cạnh đó, nhân viên đi làm phải di chuyển từ nhà đến công ty sẽ mất thời gian hơn, dễ dẫn đến mất tập trung nơi công sở. Thay vì vậy, làm việc tại nhà có thể làm bất cứ lúc nào bất cứ nơi đâu giúp mang lại cho nhân viên một không gian mở, tạo cảm hứng làm việc hơn. Từ đó góp phần tăng năng suất công việc hiệu quả hơn.

Để làm việc hiệu quả mang lại năng suất cao hoàn toàn phụ thuộc vào sự nổ lực, tính tự giác của các thành viên trong công ty. Vì thế dù chịu quản lý hay không quản lý, nhân viên cũng sẽ làm việc trên tinh thần tự giác là chủ yếu. Có khi bị bó buộc dưới sự quản lý khiến họ cảm thấy không thoải mái, không tập trung trong công việc hơn.

Đặc biệt với thời đại công nghệ ngày càng phát triển, con người có thể kết nối với nhau bất cứ lúc nào, dù ở nơi đâu chỉ cần thông qua đường truyền internet, tạo cuộc họp ngay trên các ứng dụng họp trực tuyến hiện nay. Vậy nên, hiểu lầm về văn phòng ảo sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc là hoàn toàn không có cơ sở.

Xem ngay: Vì sao xu hướng văn phòng ảo ngày càng lên ngôi?

Vừa rồi Miraco đã chia sẻ đến các bạn những hiểu lầm về văn phòng ảo mà doanh nghiệp thường nghĩ về chúng. Hy vọng bài viết này đã mang đến những thông tin bổ ích cho bạn.