6 BƯỚC XÂY DỰNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ

Báo cáo quản trị là một nguồn dữ liệu kinh doanh quan trọng giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định vận hành công ty. Xây dựng báo cáo quản trị là toàn bộ quá trình thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu từ tất cả các bộ phận phòng ban trong doanh nghiệp.

Một quy trình xây dựng báo cáo quản trị thường có 6 bước:

Xác định nhu cầu sử dụng thông tin báo cáo quản trị

Người lập báo cáo cần trao đổi với các nhà quản trị, ghi nhận nhu cầu thông tin quản trị của họ để từ đó xác định được các mục tiêu cơ bản của báo cáo. Cần nắm rõ các thông tin: Ai là người xem báo cáo quản trị? Báo cáo quản trị cần cung cấp tối thiểu những thông tin gì? Những yêu cầu kèm theo như thời gian, chi phí,… Có thể hiểu đây là một bước lên ý tưởng cho báo cáo quản trị.

Xác định nội dung báo cáo quản trị

Đây là bước xây dựng bố cục nội dung của báo cáo quản trị. Trên cơ sở nhu cầu thông tin đã được xác định trước đó, người lập báo cáo sẽ tiến hành phân tích thông tin chính phụ và định hướng cách trình bày sao cho dễ nhìn, dễ hiểu nhất và truyền đạt được thông tin một cách tốt nhất.

Thu thập dữ liệu

Người lập báo cáo cần có những kế hoạch chi tiết để thu thập từ các nguồn dữ liệu bên trong, bên ngoài, sơ cấp, thứ cấp khác nhau. Nguồn dữ liệu phải là những thông tin liên quan đến chiến lược phát triển ngành nghề trong lĩnh vực liên quan với doanh nghiệp. Có nhiều cách để thực hiện bước này như: cập nhật thủ công, cập nhật trên các hệ thống phần mềm bổ trợ, khảo sát, điều tra, tiếp nhận dữ liệu có sẵn từ các nguồn tài nguyên trên internet.

Xử lý và phân tích dữ liệu

Từ các thông tin đã thu thập ở trên, người lập báo cáo cần có các kỹ năng đọc hiểu, phân tích, đánh giá để tạo ra báo cáo quản trị có nội dung đặc thù. Điều này đòi hỏi người lập báo cáo phải là người có tầm nhìn, có kiến thức và chuyên môn vững chắc.

Lập và trình bày báo cáo quản trị

Đây là một bước vô cùng quan trọng, khẳng định năng lực của người lập báo cáo. Bên cạnh những kỹ năng đã được liệt kê ở trên thì người lập báo cáo phải là người có khả năng diễn giải, truyền đạt thông tin bằng văn bản thật tốt để hỗ trợ tối đa cho công việc của các nhà quản trị. Yêu cầu báo cáo quản trị cần trình bày ngắn gọn, súc tích, rõ ràng, dễ xem và dễ hiểu.

Lưu trữ và kiểm soát báo cáo quản trị

Báo cáo quản trị được xem là một tài liệu tối mật của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần có một bộ phận nhân sự uy tín chuyên trách công việc lưu trữ và kiểm soát báo cáo quản trị.

Tính chính xác và phù hợp với thực tế của các báo cáo liên quan khác như báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí, báo cáo nợ phải trả, báo cáo nợ phải thu,… sẽ ảnh hưởng rất lớn đến báo cáo quản trị. Nếu bạn cần sự hỗ trợ và các hướng dẫn về xây dựng hệ thống và kiểm tra các báo cáo tháng, báo cáo năm thì hãy nhớ liên hệ đến MIRA nhé. 

_____________________________________

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP MIRA

? HB Building – 154 Phạm Văn Chiêu, P.9, Q. Gò Vấp, TP. HCM

 

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua:

☎️ Hotline/Zalo: 0968.55.57.59

? Email: [email protected]

? https://uydanh.vn/

? Fanpage: Dịch vụ kế toán và tư vấn doanh nghiệp Mira

 

#MIRA #baocaoquantri