7 lời khuyên để tránh sai lầm thường gặp khi làm kế toán

Sai lầm thường gặp khi làm kế toán là điều không thể tránh khỏi của các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập. Bài viết này sẽ tổng hợp 7 sai lầm và đề ra hướng giải quyết cho doanh nghiệp khi làm kế toán.

7 lưu ý về sai lầm thường gặp khi làm kế toán

Ghi chép và đối chiếu sổ sách chậm trễ

Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, thông thường chủ doanh nghiệp sẽ đảm đương luôn nhiệm vụ kế toán. Như bạn biết đấy, ở vị trí người vận hành một doanh nghiệp thì vấn đề quan tâm hàng đầu và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho thật sự hiệu quả. Nếu như kiêm luôn vị trí kế toán thì chủ doanh nghiệp sẽ không thể tập trung hoàn toàn vào các nghiệp vụ kế toán.

Vấn đề thường gặp nhất khi chủ doanh nghiệp tự làm kế toán là chậm trễ trong việc ghi chép sổ sách kế toán hoặc đối chiếu số liệu kinh doanh, kiểm tra các báo cáo, sổ phụ ngân hàng, tài khoản thuế hay các tài khoản tài chính khác. Điều đó dẫn đến việc báo cáo tài chính và các báo cáo khác của bạn không hề cập nhật gây ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động kinh doanh và ra quyết định của doanh nghiệp. Để tránh mắc phải sai lầm thường gặp khi làm kế toán này, doanh nghiệp cần thuê nhân viên kế toán học dịch vụ kế toán.

Nhập nhằng tài chính doanh nghiệp và cá nhân

Tương tự với sai lầm thường gặp khi làm kế toán ở trên, các chủ doanh nghiệp tự làm kế toán sẽ dễ lẫn lộn tài chính của cá nhân với doanh nghiệp. Để khắc phục tình trạng này, bạn nên mở ngay một tài khoản ngân hàng dùng riêng cho hoạt động kinh doanh khi bắt đầu khởi nghiệp.

Không lưu trữ hóa đơn, chứng từ cẩn thận

Hóa đơn điện tử đang dần thay thế cho hóa đơn giấy. Tuy nhiên, dù là bất kỳ loại hóa đơn nào cũng cần phải áp dụng hình thức lưu trữ khoa học, hợp lý vì hóa đơn, chứng từ đóng vai trò rất quan trọng trong kế toán. Đối với hóa đơn giấy bạn cần cất giữ cẩn thận, gọn ghẽ để dễ dàng tìm thấy và phải bảo quản cẩn thận để chống mối mọt. Còn với hóa đơn điện tử, ta nên lưu trữ, xắp xếp theo từng thư mục một cách bài bản và nên có những bản sao lưu để dự phòng.

Chưa áp dụng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán là một trong những phát minh tuyệt vời cho công việc kế toán ở bất kỳ tổ chức nào. Dù cho bạn có tuyển dụng những nhân viên kế toán xuất sắc nhưng doanh nghiệp không sử dụng phần mềm kế toán sẽ khiến nhân viên của bạn gặp khó khăn rất nhiều. Để khắc phục sai lầm thường gặp khi làm kế toán này thì đơn giản thôi, bạn hãy tìm hiểu và mua các phần mềm kế toán phù hợp để cài đặt cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp.

Gợi ý cho bạn: Chú ý 5 sai sót thường gặp khi làm báo cáo tài chính

Tính toán sai

Tính toán sai là sai lầm thường gặp khi làm kế toán của các chủ doanh nghiệp. Không phải là dân chuyên kế toán là một bất lợi rất lớn khi bạn đảm nhiệm trọng trách này. Trong kế toán, sai sót là điều tối kỵ. Hãy thuê ngay nhân viên kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán bạn nhé!

Chỉ tập trung vào ngắn hạn

Không chỉ tính toán sai, mà bạn còn dễ mắc phải sai lầm thường gặp khi làm kế toán là chỉ tập trung vào ngắn hạn. Muốn hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và lâu dài thì doanh nghiệp cần phải quan tâm về vấn đề quản trị rủi ro và dự báo về tăng trưởng trong tương lai.

Sai sót khi thuê nhân sự

Nhiều doanh nghiệp nhỏ đã quyết định thuê nhân viên kế toán để giải quyết phần nào các sai lầm thường gặp khi làm kế toán. Tuy nhiên, do chưa có nhiều kinh nghiệm nên họ thường mất rất nhiều thời gian, công sức cho khâu tuyển dụng và cũng chưa thể đánh giá năng lực ứng ứng viên một cách toàn diện. Có một cách linh hoạt hơn dành cho doanh nghiệp là thuê dịch vụ kế toán từ bên ngoài.

Doanh nghiệp của bạn đã từng mắc sai lầm nào trong 7 sai lầm thường gặp khi làm kế toán đã được đề cập ở trên chưa? Nếu có thì hãy áp dụng lời khuyên của chúng tôi thử xem sao. Chúc doanh nghiệp của bạn đạt được nhiều thành công trong thời gian tới.