Cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh thật đơn giản

Cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng đang là vấn đề mà nhiều người nộp thuế quan tâm thắc mắc. Không những vậy, vô số bạn kế toán vừa mới vào nghề cũng gặp đôi chút khó khăn về việc này. Với nền tảng kinh nghiệm dày dặn hơn bao giờ hết, hôm nay Miraco hân hạnh chia sẻ đến quý vị cách đăng ký mã số thuế người phụ thuộc chi tiết nhất.

Cách đăng ký người phụ thuộc – Tham khảo sẽ thực hiện được ngay

Chuẩn bị cho quá trình đăng ký người phụ thuộc

Phía người lao động

Nhân viên cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau cho công ty:

• Văn bản ủy quyền về việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
• Giấy tờ của người phụ thuộc: Bản sao không yêu cầu chứng thực một số giấy tờ như: Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực, Hộ chiếu
• Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc có thể là: Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là con, là vợ hoặc chồng, hồ sơ giảm trừ gia cảnh đối với cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ, hồ sơ giảm trừ gia cảnh đối với một số cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang nuôi dưỡng, bảo vệ

Phía doanh nghiệp

Nếu muốn tiến hành đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên của mình, doanh nghiệp hãy chú ý chuẩn bị tươm tất những thứ sau đây:

• Chữ ký số (Token)
• Tài khoản trên thuedientu.gdt.gov.vn

 

Học hỏi cách đăng ký người phụ thuộc cấp tốc 

Cách đăng ký người phụ thuộc trên thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 1: Truy cập vào Thuedientu.gdt.gov.vn bằng Tài khoản Chữ ký số mà công ty đã đăng ký.

Bước 2: Nhấn chọn trực tiếp vào mục “Đăng ký thuế” => “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” => Chọn “20-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương”.

Lúc này màn hình sẽ hiển thị như hình bên dưới, các bạn khai trực tiếp trên Mẫu 20-ĐK-TH-TCT đó luôn nhé. Cụ thể như sau:

 

Bước 3: Sau khi khai xong tất cả các thông tin thì bấm “Hoàn thành kê khai” => “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Như vậy chỉ thông qua 3 bước là chúng ta đã nộp xong hồ sơ đăng ký người phụ thuộc. Hãy đợi kết quả trả về xem thế nào nha. Nếu khai đúng, đầy đủ hồ sơ thì kết quả trả về thường rất nhanh, chỉ vài phút đến vài tiếng là có rồi đấy ạ.

 

Cách đăng ký người phụ thuộc trên phần mềm HTKK rồi nộp qua mạng

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK => Ấn chọn “Kê khai” => Ấn chọn tiếp “Thuế thu nhập cá nhân” => Chọn vào “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”, tương tự như hình bên dưới:

Bước 2: Chọn vào mục “Năm” => Chọn mục “Lần đăng ký” => Chọn mục “Đồng ý”. Màn hình sẽ xuất hiện như hình dưới, khi ấy các bạn điền đầy đủ các thông tin vào.

Bước 3: Sau khi đã nhập xong thông tin, các bạn ấn “Kiểm tra” => Nhấn tiếp “Kết xuất XML” rồi bắt đầu nộp qua mạng.

Lưu ý, mặc dù là đã tiến hành nộp qua mạng nhưng vẫn có 1 số chi cục thuế yêu cầu nộp thêm bản cứng. Vì vậy sau khi nộp qua mạng xong, nếu các bạn chưa thấy kết quả thì nên ngay lập tức liên hệ với Chi cục thuế để được hỗ trợ kịp thời.

Thời gian hoàn thành việc nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc 

Theo khoản 5 Điều 6 Thông tư 95/2016/TT-BTC thì cơ quan chi trả thu nhập phải thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công và thực hiện đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân lao động một lần duy nhất trong năm chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hằng năm.

Nếu không muốn chậm trễ hoặc bị xử phạt bởi cơ quan thuế thì Miraco khuyên doanh nghiệp nên tiến hành đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho nhân viên trước ngày 31/12.

Xem thêm ngay bây giờ: Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc nhanh chóng 2021

Trên đây là thông tin chi tiết về cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mà Miraco muốn quý vị và các bạn phải nắm thật kỹ càng. Mọi thắc mắc cần được giải đáp, bạn hãy nhanh chóng liên hệ Miraco theo dường dây nóng 0968.55.57.59 nhé.