Category: Uncategorized

Bạn đang tìm cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc? Bạn chưa biết cách tra thông tin mã số thuế người phụ thuộc Online? Không cần phải quá lo lắng vì hiện nay ta hoàn toàn có thể thực hiện tra cứu trên Internet thông qua các thiết bị điện tử mà không sợ mất thời gian đâu! Nếu vẫn chưa biết cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc Online cho mình, hãy tham khảo qua các hướng dẫn từ Miraco ngay sau đây nhé!

Hướng dẫn tra cứu mã số thuế người phụ thuộc Online cho bạn!

Trước khi đến với cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc thì ta hãy cùng tìm hiểu qua một số thông tin về mã số thuế người phụ thuộc nhé!

Về mã số thuế người phụ thuộc:

Theo quy định của Pháp luật, thì người phụ thuộc là người mà cá nhân (NTT) có trách nhiệm phải nuôi dưỡng, huyết thống, hôn nhân gồm các trường hợp:

Vậy mã số thuế người phụ thuộc dùng để làm gì?

Mã số thuế của người phụ thuộc thường sẽ được Cơ quan thuế cấp cho người phụ thuộc của cá nhân (NTT), đây là một dãy số gồm 10 chữ số dùng để quản lý thuế. Mã số thuế MST) bao gồm dãy có 10 chữ số, ví dụ như: 2567894523. Thường thì việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc mang rất nhiều ý nghĩa khác nhau:

• Với các doanh nghiệp thì nhằm mục đích là kiểm tra, xác định, xác thực thông tin khi có nhu cầu hoàn thành thủ tục kê khai quyết toán thuế, TNCN cho các cá nhân trong công ty mình.
• Với các cá nhân, tra cứu mã số thuế là để xác định kiểm tra trong quá trình hoàn thành việc kê khai, quyết toán thuế TNCN hay hoàn thuế TNCN.

Hướng dẫn tra cứu mã số thuế người phụ thuộc Online 2021:

Hiện nay thì việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc khá là đơn giản, ta sẽ có nhiều kênh để thực hiện tra cứu Online nhanh chóng cho mình. Sau đây, Miraco xin giới thiệu qua 2 cách tra cứu đơn giản cho bạn có thể áp dụng ngay tức thì, cùng chúng tôi tham khảo từng bước cụ thể nhé:

• Cách 1:

Bước 1: Ta có thể nhấn vào đường link Nhantokhai.gdt.gov.vn để thực hiện tra cứu thông qua iHTKK, ta sẽ chọn vào phần dăng nhập.

Bước 2: Tiếp theo ta hãy nhập Mã số thuế của mình và Mật khẩu tại bảng đăng nhập, rồi chọn Đối tượng và cuối cùng là nhấn Đăng nhập.

Bước 3: Sau khi đã đăng nhập vào iHTKK thành công, bạn sẽ chọn vào mục Tra Cứu nhé, nhớ chọn Tra cứu thông báo.

Bước 4: Tìm phần Loại thông báo, tại đây ta sẽ nhấn chọn vào đó và chọn mục tương ứng là Cấp mã số thuế người phụ thuộc, sau đó ấn Tra cứu

Bước 5: Khi đã xuất hiện kết quả, ta có thể thực hiện Tải về máy tính Bảng tổng hợp này một cách dễ dàng.

• Cách 2:

Bước 1: Tại cách này, ta sẽ thực hiện tra cứu tại Web Thuế Việt Nam – Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế nhé. Trước hết bạn sẽ nhấn vào đường link sau http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Bước 2: Tiếp theo bạn hãy nhập thông tin như yêu cầu, nhớ chú ý về Số chứng minh nhân dân – Thẻ căn cước nhé, nhập đầy đủ vào các ô đấy!

Bước 3: Ta sẽ tiến hành đọc và gõ lại mã Capcha để xác nhận chính xác vào ô bên cạnh nhé.

Bước 4: Đến đây bạn chỉ cấn ấn “Tra cứu” để truy xuất thông tin về mã số thuế (MST) của người phụ thuộc của con hoặc cá nhân.

Sau đó chỉ cần chờ kết quả xuất hiện, nhớ lưu ý các thông tin quan trọng như: Mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế, số CMT/CCCD, ngày thay đổi thông tin và ghi chú. Hãy nhấn vào MST và tên của ta để xem nhiều thông tin hơn nhé!

• Thông tin hay ho: Hướng dẫn nộp thuế môn bài qua mạng 2021 chi tiết nhất

Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc mà Miraco chia sẻ cho bạn quá đơn giản đúng không nào! Hãy áp dụng theo các bước chúng tôi chia sẻ để có thể tra cứu một cách nhanh chóng và chính xác nhé. Chúng tôi sẽ còn mang đến cho bạn nhiều thông tin bổ ích khác, nhớ đón đọc thường xuyên nhé.

Thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài là điều mà nhiều người nước khi sinh sống và làm việc ở Việt Nam cần phải tìm hiểu. Kể cả người Việt Nam cũng phải biết nếu nữa đấy! Và bây giờ, bạn hãy xem qua các loại thuế thu nhập cá nhân mà người nước ngoài phải nộp nhé!

Các loại thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài

Dưới đây là những loại thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài, bạn hãy tham khảo ngay nhé!

Thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài từ kinh doanh

• Thu nhập từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh hàng hóa hoặc dịch vụ thuộc những lĩnh vực: nhà hàng, xây dựng dịch vụ thuê nhà, quyền sử dụng đất, cho thuê mặt nước và một số tài sản khác.
• Thu nhập từ hoạt động ngành nghề độc lập của cá nhân có giấy phép kinh doanh hay chứng chỉ hành nghề theo đúng như quy định của pháp luật.

Thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài từ tiền lương và tiền công

• Tiền lương, tiền công cũng như các khoản tiền có tính chất như tiền lương, tiền công được trả bằng mọi hình thức.
• Những khoản phụ cấp, trợ cấp.
• Các khoản thù lao.
• Tiền công từ hoạt động đại lý, môi giới.
• Tiền thưởng từ nghiên cứu khoa học và kỹ thuật, giải thưởng dự án, phát minh, sáng chế (theo như các quy định về quyền sở hữu trí tuệ).
• Tiền thưởng từ trình diễn nghệ thuật, giải thưởng thể thao, quảng cáo, dạy học.
• Tiền từ việc tham gia Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Hiệp hội nghề nghiệp, Hiệp hội kinh doanh và một số tổ chức khác.
• Những khoản thanh toán tiền nhà, điện, nước, dịch vụ khác
• Các khoản bảo hiểm tự chọn, bảo hiểm nhân thọ, quỹ hưu trí trong trường hợp người sử dụng lao động trả thay cho người lao động.
• Phí thành viên và những khoản phí phục vụ cá nhân.
• Khen thưởng.

Thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài từ đầu tư vốn

• Tiền lãi cho vay từ những doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh và nhóm cá nhân kinh doanh.
• Lợi tức cổ phần thu được thông qua góp vốn.
• Thu nhập từ đầu tư vốn bằng những hình thức: góp vốn bằng tài sản, uy tín, quyền sử dụng đất và bằng sáng chế.
• Thu nhập từ lợi tức trả bằng trái phiếu.
• Thu nhập từ lợi nhuận tái đầu tư.

Thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng vốn

• Lợi nhuận phát sinh nhờ góp vốn vào Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty hợp danh, Hợp tác xã, Hợp đồng hợp tác kinh doanh, tổ chức kinh tế, quỹ tín dụng nhân dân, và một số tổ chức khác.
• Thu nhập phát sinh từ chuyển nhượng chứng khoán.
• Thu nhập từ chuyển nhượng cổ phần của cá nhân.

Thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài từ chuyển nhượng bất động sản

• Thu nhập từ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
• Thu nhập từ chuyển nhượng quyền sở hữu, sử dụng nhà ở.
• Thu nhập từ quyền thuê đất, mặt nước.
• Thu nhập từ ủy thác quản lý bất động sản.

Thuế thu nhập cá nhân từ việc trúng thưởng

Pháp luật sẽ đánh thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài nếu trúng thưởng các hình thức sau:

• Trúng thưởng xổ số.
• Trúng thưởng khuyến mại khi mua sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Trúng thưởng cá cược được quy định bởi pháp luật.
• Trúng thưởng khi tham gia các hoạt động trong casino được quy định bởi pháp luật.

Thuế thu nhập cá nhân từ bản quyền

• Thu nhập từ chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng các đối tượng.
• Thu nhập từ chuyển giao công nghệ.
• Thu nhập từ nhượng quyền thương mại.

Thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài từ thừa kế

• Thừa kế chứng khoán, phần vốn, quyền chọn mua cổ phần, trái phiếu, tín phiếu, chứng chỉ quỹ và các loại chứng khoán, cổ phần của cá nhân trong công ty.
• Thừa kế vốn ở những tổ chức kinh tế và kinh doanh: Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty hợp danh, Hợp tác xã, Hợp đồng hợp tác kinh doanh, Doanh nghiệp tư nhân và kinh doanh của cá nhân, hiệp hội và quỹ.
• Thừa kế bất động sản.
• Thừa kế quyền sở hữu, sử dụng tài sản.

Thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài từ nhận quà tặng

• Quà tặng là chứng khoán.
• Quà tặng là vốn.
• Quà tặng là bất động sản.

Có thể bạn nên biết: Cách tính thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công mới nhất 2021

Vậy là bài viết đã liệt kê đầy đủ các lọa thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài rồi đấy! Hy vọng chia sẻ của Miraco sẽ hữu ích đối với bạn.

Gặp nhiều vướng mắc trong việc xác định mức vốn điều lệ dựa trên lĩnh vực kinh doanh: đa phần các ngành nghề kinh doanh không yêu cầu mức vốn cụ thể

Khó khăn khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp qua cổng thông tin điện tử quốc gia, không nắm rõ thủ tục

Trong những năm gần đây, cụm từ “Văn phòng ảo” không còn xa lạ với người Việt Nam. Thế nhưng ít ai hiểu rõ được thật sự văn phòng ảo là gì và mục đích để sử dụng văn phòng ảo. Hiện nay, cho thuê văn phòng ảo là một loại hình dịch vụ đã khá quen thuộc trên thị trường. Nhất là đối với các thành phố lớn, nơi rất đông dân cư, cơ sở hạ tầng đắt đỏ và chi phí sinh hoạt rất cao. Chính vì vậy, việc tìm hiểu về các dịch vụ này là việc vô cùng cần thiết.

Tìm hiểu về khái niệm cho thuê văn phòng ảo

Cho thuê văn phòng ảo là một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức cho thuê văn phòng mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính. Văn phòng ảo cho phép người sử dụng sở hữu được các tiện ích như một văn phòng thực tế như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,…

Đối với các doanh nghiệp/ tư nhân mới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh, trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, họ buộc phải cắt giảm nhiều chi phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động công ty của mình.

Vì vậy, phương án cho thuê văn phòng ảo giúp họ không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. Họ không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng dài hạn trong một thành phố xa hoa, các doanh nghiệp vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người.

Cho thuê văn phòng ảo mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, thì việc sử dụng các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là một biện pháp tối ưu hóa được chi phí vốn đầu tư ban đầu. Với mức độ đắt đỏ ở các thành phố lớn về tất cả các mặt hàng thì việc mua được một căn nhà đặt trụ sở là việc hết sức khó khăn cho doanh nghiệp.

Không cần phải chuẩn bị số vốn lớn để thuê văn phòng dài hạn. Với một mức giá nhất định phù hợp với từng nhu cầu từng doanh nghiệp, văn phòng ảo luôn đáp ứng được những tiêu chuẩn và dịch vụ chất lượng và hiện đại nhất.

Khi đăng ký văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ có một địa chỉ thuận tiện và chuyên nghiệp, đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện năng động – nhiệt tình – trách nhiệm cao. Văn phòng ảo cũng là nơi nhận bưu thư, bưu phẩm, tiếp khách và xử lý các công việc trong phạm vi cho phép khi doanh nghiệp vắng mặt. Miễn phí truy cập internet tốc độ cao, bình nước nóng/lạnh, điều hòa trong giờ làm việc.

Các địa chỉ cho thuê văn phòng ảo thường nằm tại các mặt tiền của các dãy phố lớn. Gần kề với các doanh nghiệp lớn trong nước, có các ngân hàng, nhà hàng, khách sạn bên cạnh nên rất thuận tiện trong việc tiếp khách, ăn uống, nghỉ ngơi. Không gian làm việc rộng rãi, thoáng mát, chuyên nghiệp và hiện đại. Đây là một yếu tố giúp bạn nâng cao hình ảnh trong mắt đối tác và khách hàng

Các doanh nghiệp có nên sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo không?

Với sự tối ưu, đem lại tính hiệu quả cao và chất lượng dịch vụ ưu việt, có nhiều loại hình phù hợp có thể đáp ứng được các nhu cầu của các doanh nghiệp thì dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là một sự lựa chọn hoàn toàn nên cân nhắc khi bạn muốn tìm một địa chỉ thuận tiện và chuyên nghiệp, muốn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng hay muốn nâng tầm hình ảnh của mình.

Các tiện ích đi kèm để hỗ trợ các công việc kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp cũng rất được chú trọng. Rất nhiều doanh nghiệp nước ngoài sang Việt Nam đều sử dụng loại hình dịch vụ này để có được một địa chỉ thành lập công ty hay đơn giản là đặt một địa chỉ văn phòng giao dịch, văn phòng đại diện để tìm hiểu và nghiên cứu thị trường và có được hiệu quả rất cao.

Mỗi doanh nghiệp đều có điểm mạnh và yếu. Nhưng để giải quyết bài toán kinh tế là điều quan trọng nhất mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm và hướng tới. Để giải quyết bài toán này, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình một hình thức tối ưu và đạt hiệu quả cao nhất nhưng lại tiết kiệm chi phí. Nghe có vẻ không khả thi nhưng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo chính là hình thức tối mà các doanh nghiệp cần.

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, vừa và nhỏ, vốn đầu tư còn ít thì lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo luôn là một biện pháp hoàn hảo và tối ưu. 

Đặt văn phòng giao dịch và làm việc tại các tòa nhà văn phòng cao cấp và chuyên nghiệp luôn là mong muốn của các doanh nghiệp cũng như mọi nhân viên văn phòng. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng đủ điều kiện tài chính để thuê được những văn phòng ưng ý. Để giải quyết những vấn đề đó các doanh nghiệp có thể chọn cho mình giải pháp mới đó chính là thuê văn phòng ảo.

Văn phòng ảo xu hướng dịch vụ văn phòng được yêu thích

Văn phòng ảo là thuật ngữ dùng cho một loại hình văn phòng chỉ cung cấp dịch vụ địa chỉ và liên lạc mà không cần đến diện tích thực tế. Văn phòng ảo là hình thức văn phòng cho thuê với diện tích 0m2 với dịch vụ được cung cấp bao gồm: Địa điểm giao dịch của doanh nghiệp với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, địa chỉ nhận thư từ và các thông báo thuế, bảo hiểm xã hội,…

Khi sử dụng dịch vụ này, khách hàng không phải chuyển đồ đạc, trang thiết bị đến mà chỉ đặt biển hiệu, logo của công ty mình tại đó. Khách hàng cũng có thể đặt thuê thêm phòng họp để trao đổi với đối tác và chi phí thường được tính theo giờ.

Văn phòng ảo là một sự kết hợp hoàn hảo của việc vận hành một doanh nghiệp từ xa thông qua việc sử dụng một địa chỉ làm đại diện văn phòng kinh doanh. Sử dụng dịch vụ này cho phép người dùng giảm chi phí thuê văn phòng truyền thống trong khi vẫn có thể vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Những tiện ích văn phòng ảo mang đến cho doanh nghiệp

Văn phòng ảo luôn có một vị trí thuận lợi cho khách hàng. Vị trí văn phòng một yếu tố vô cùng quan trọng, đây là nơi mà các cuộc giao dịch, thương lượng với đối tác diễn ra. Một vị trí tốt ở một tòa nhà lớn, ở một trục đường lớn sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn “ghi điểm” trong mắt đối tác, khách hàng. Hơn nữa, vị trí thuận tiện cũng giúp cho các giấy tờ, chứng từ giao dịch được gửi tới công ty bạn một cách dễ dàng, việc lấy các chứng từ này cũng sẽ tiện lợi hơn.

Một điểm lợi thế nữa của văn phòng ảo là sự tiện nghi cũng như các dịch vụ tiện dụng của nó. Các văn phòng ảo thường cho phép bán sử dụng phòng họp, máy in có sẵn miễn phí. Các văn phòng ảo cũng cung cấp rất nhiều dịch vụ cộng thêm như nghe điện thoại, nhận bưu phẩm, giấy tờ, dịch vụ kế toán, dịch vụ thành lập công ty,… Nếu như doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp mới thì những dịch vụ trên sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Ngoài sự linh động, hiện đại và tiện dụng mà nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo mang lại thì lợi ích về kinh tế là lợi ích lớn nhất mà các doanh nghiệp có thể thấy được. Một văn phòng ảo thường có giá rất hấp dẫn, chỉ từ vài triệu đồng/năm là bạn đã có ngay một địa chỉ đăng ký kinh doanh ngay giữa trung tâm thành phố, đây là cái giá vô cùng rẻ nếu so với tình hình thị trường cho thuê văn phòng công ty ngày càng đắt đỏ hiện nay.

Khi nào các doanh nghiệp nên thuê văn phòng ảo?

Văn phòng ảo hoàn toàn phù hợp với mọi đối tượng doanh nghiệp, từ những doanh nghiệp mới thành lập cho tới những doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm. Tuy nhiên văn phòng ảo đặc biệt thích hợp với các trường hợp sau:

Doanh nghiệp trẻ mới thành lập, số vốn không nhiều: với các doanh nghiệp như thế này thì bài toán chi phí là bài toán khó giải nhất. Vậy nên văn phòng ảo là sự lựa chọn số một dành cho họ, họ sẽ có được một địa chỉ đăng ký kinh doanh “đẹp” và được sử dụng những tiện ích, dịch vụ tuyệt vời mà dịch vụ này mang lại.

Các doanh nghiệp gia đình hoặc doanh nghiệp ít nhân viên, hoạt động online là chủ yếu: đối với các doanh nghiệp này thì văn phòng ảo đóng vai trò chủ yếu là để tiếp nhận giấy tờ, hồ sơ, không phải nơi làm việc thực tế.

Các doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm nhưng muốn tiết kiệm chi phí: rõ ràng chi phí là một bài toán khó đối với nhiều doanh nghiệp, văn phòng ảo sẽ giúp các doanh nghiệp này giải quyết được rất nhiều vấn đề liên quan đến chi phí phát sinh hàng tháng vốn không nhỏ.

Văn phòng ảo sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều chi phí, đặc biệt trong thời đại bão giá như hiện nay. Đối với các doanh nghiệp trẻ thì việc hạn chế các chi tiết cố định hàng tháng là vô cùng quan trọng, văn phòng ảo đã ra đời như một giải pháp tuyệt vời để giải quyết vấn đề này. 

Bài viết bạn quan tâm: Tìm hiểu thông tin về các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Trong những năm gần đây, văn phòng truyền thống bộc lộ một số khuyết điểm dành cho startup mới khởi nghiệp. Do đó, mô hình văn phòng ảo du nhập vào Việt Nam – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trẻ không đủ kinh phí mở một văn phòng hoàn chỉnh. Thế nhưng, đối với một số người vẫn còn lạ lẫm với cụm từ “văn phòng ảo là gì” và đây là câu trả lời được nhiều người quan tâm nhất.

Văn phòng ảo là gì? Dịch vụ mới được nhiều doanh nghiệp sử dụng

Văn phòng ảo là một địa chỉ văn phòng cho thuê làm địa chỉ kinh doanh của công ty bạn. Văn phòng này có tất cả các tiện ích của một văn phòng chuyên nghiệp: nhân viên lễ tân trả lời điện thoại, có phòng họp với nhiều sức chứa, có phòng tiếp khách, dịch vụ viễn thông và mọi trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng.

Các câu hỏi “văn phòng ảo là gì” được các doanh nghiệp đặt ra khá nhiều. Sự khác biệt đối với loại hình văn phòng ảo với văn phòng truyền thống là bạn và tất cả các nhân viên khác không nhất thiết phải luôn ở tại văn phòng mà có thể làm việc ở bất cứ nơi nào khác. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê văn phòng, chi phí nhân viên lễ tân, các thiết bị văn phòng và các chi phí tiện ích khác,…

Hiện nay, văn phòng ảo là một loại hình dịch vị đã khá quen thuộc trên thị trường. Nhất là đối với các thành phố lớn, nơi rất đông dân cư, cơ sở hạ tầng đắt đỏ và chi phí sinh hoạt cao, vì thế mà dịch vụ văn phòng này đang rất được ưa chuộng.

Dịch vụ văn phòng ảo phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Sau khi giải đáp câu hỏi “văn phòng ảo là gì” thì nhiều thắc mắc về dịch vụ này sẽ phù hợp với những loại hình doanh nghiệp nào được đặt ra. Lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo luôn là một biện pháp hoàn hảo và tối ưu đối với các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp có vốn đầu tư còn ít.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một trụ sở để đăng ký kinh doanh, tiếp khách hàng, tư vấn, ký kết hợp đồng và giao dịch với khách hàng thì văn phòng ảo là một lựa chọn hoàn hảo. Các chủ doanh nghiệp với mong muốn cân đối tài chính hợp lý để có thể duy trì chờ thời cơ phục hồi và phát triển thì lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo sẽ phần nào tiết kiệm chi phí cho công ty.

Dịch vụ văn phòng ảo hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng vẫn còn đắt đỏ như hiện nay. Chỉ cần khoảng một triệu đồng mỗi tháng, các công ty đã sở hữu cho mình một văn phòng tại trung tâm thành phố để có thể đăng ký địa chỉ kinh doanh, địa chỉ giao dịch, tiếp khách, hội họp,…

Chính vì thế các doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào các công việc kinh doanh quan trọng như bán hàng, thu hồi công nợ, kỹ thuật,… Những việc ít quan trọng như điện thoại, công văn, thư kí. Ngoài ra, khi các doanh nghiệp lớn dần lên có tiềm lực mở rộng văn phòng công ty thì vẫn có thể sử dụng văn phòng ảo để làm chi nhánh.

Những lưu ý doanh nghiệp cần quan tâm khi thuê văn phòng ảo

Thuê văn phòng ảo khác với thuê nhà, thuê phòng trọ hoặc thuê đất kinh doanh vì thời gian thuê chỉ trong một thời gian ngắn và có thời gian thuê cụ thể. Chính vì vậy, để tránh những sai sót trong khi thuê các văn phòng ảo thì bạn cần phải tìm hiểu trước văn phòng ảo là gì, các thủ tục cũng như những giấy tờ cần thiết trước khi thuê. Điều này vừa giúp bạn có thể đảm bảo được đầy đủ thủ tục thuê văn phòng ảo vừa giúp bạn có thể tìm được những thủ tục nhanh gọn và dễ dàng nhất để thuê văn phòng ảo.

Khi thuê bất cứ một văn phòng ảo nào bạn cũng cần quan tâm đến địa điểm và vị trí của văn phòng đó. Để có thể nắm rõ được vị trí cũng như địa điểm của văn phòng thì bạn cần phải đặt ra những câu hỏi như văn phòng đó ở đâu? Khoảng cách từ địa điểm xuất phát đến văn phòng là bao lâu? 

Văn phòng chứa được bao nhiêu người? Khi những câu hỏi đó được đặt ra sẽ giúp bạn tìm được vị trí văn phòng thuận lợi cho việc đi lại của chính bạn và những người có liên quan. Vị trí của văn phòng ảo cũng là một yếu tố quyết định đến giá thành của văn phòng khi thuê văn phòng ảo thì những vị trí đẹp, sang trọng thì giá cả của nó cũng cao hơn so với mức giá của những văn phòng khác.

Hiện nay, thị trường cho thuê văn phòng ảo giá rẻ đang rất nhộn nhịp, bắt nguồn từ nhu cầu của các công ty có chi phí doanh nghiệp hạn hẹp và yêu cầu về một văn phòng làm việc đầy đủ tiện nghi, mang tính chuyên nghiệp. Thế nên, các bảng giá văn phòng ảo từ hàng trăm ngàn đến hàng chục triệu, đủ mọi giá cả xuất hiện tràn lan trên internet, gây hoang mang cho người chủ doanh nghiệp, không biết đâu mới là lựa chọn đáng tin cậy.

Trong bảng giá văn phòng ảo sẽ gồm những chi phí gì?

Hiện nay khung bảng giá văn phòng ảo cho thuê có những biến động liên tục. Đó là do nhu cầu của cá nhân, doanh nghiệp ngày càng cao. Vậy nên không dễ dàng để tìm được văn phòng với giá rẻ mà lại vẫn đáp ứng được các yếu tố hoàn hảo để sử dụng làm trụ sở công ty. Trong bảng giá văn phòng ảo gồm các chi phí như:

• Vị trí của văn phòng: vị trí trung tâm các quận lớn như Quận 1, quận 12, quận Tân Bình,…
• Nội thất: sang trọng, đẳng cấp, thể hiện tầm vóc của doanh nghiệp. Tạo dựng bộ mặt uy tín, chất lượng cho doanh nghiệp của bạn.
• Trong kiến trúc văn phòng đã có phòng làm việc riêng, phòng làm việc chung. Ngoài ra còn có khu vực ngoại giao, lễ tân, phòng họp,… Mọi khâu chuẩn bị đã được thiết kế đầy đủ. Sẵn sàng phục vụ cho hoạt động giao dịch, công tác của doanh nghiệp bạn.

Lựa chọn bảng giá văn phòng ảo phù hợp với mục đích sử dụng của doanh nghiệp

Với mỗi loại hình văn phòng ảo cho thuê sẽ có bảng giá văn phòng ảo không giống nhau. Doanh nghiệp nên lựa chọn các khung khoảng giá tiền dễ ước lượng. Bạn nên chọn những mẫu khung giá gần với khả năng chi trả của công ty mình nhất. Như vậy sẽ cân đối được thu chi và có thể sử dụng văn phòng lâu dài.

Việc nên chọn lựa văn phòng có giá cả bao nhiêu sẽ tùy thuộc vào cơ sở vật chất và điều kiện của văn phòng đó. Giá cả đi đôi với chất lượng chắc hẳn là nhận định mà bạn không còn quá xa lạ nữa.

Như đã tư vấn trước, doanh nghiệp nên có sự lựa chọn bảng giá văn phòng ảo có được địa điểm phù hợp với ngân sách của công ty. Vậy tốt nhất là bạn cần liên hệ với công ty có dịch vụ môi giới đa dạng. Họ có thể cung cấp cho bạn nhiều gợi ý hơn về các văn phòng có điều kiện thích hợp.

Trước khi quyết định thuê văn phòng, các doanh nghiệp nên xem xét bảng giá văn phòng ảo dựa trên yếu tố chất lượng dịch vụ. Phong cách phục vụ và tính chuyên nghiệp của nhân viên quản lý tòa nhà sẽ quyết định người đi thuê có đồng ý với mức giá mà các nhà đầu tư đưa ra hay muốn thương lượng thêm. Nếu dịch vụ mang đến cho khách hàng lúc họ cần một cách nhanh chóng và kịp thời điều này sẽ mang lại cho người thuê cảm giác xứng đáng với số tiền họ bỏ ra.

Thực tế đôi khi chúng ta không muốn chi trả cho việc thuê văn phòng với mức giá cao như vậy nhưng sao với các lợi ích mà doanh nghiệp có được từ việc thuê văn phòng tại tòa nhà khu trung tâm thì thật sự rất đáng giá.

Các yếu tố ảnh hưởng đến bảng giá văn phòng ảo

Một khi nền kinh tế chuyển biến khó khăn thì nhiều doanh nghiệp trở nên mất kiểm soát. Tất cả những vấn đề trên ảnh hưởng trực tiếp ngân sách tài chính của doanh nghiệp, đó cũng là vấn đề trực tiếp mà doanh nghiệp phải đối đầu. Với những doanh nghiệp khởi nghiệp, non trẻ thì việc thuê một văn phòng truyền thống tại khu vực trung tâm trở nên bất khả thi. Với nền kinh tế khó khăn thì việc tiết giảm chi phí được nhiều doanh nghiệp đặt lên hàng đầu nhằm duy trì hoạt động kinh doanh. Chính vì thế tình hình kinh tế là yếu tố tác động mạnh nhất đến bảng giá văn phòng ảo.

Vị trí văn phòng cũng là một trong những yếu tố quan trọng bởi những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì không đủ chi phí để thuê văn phòng tại khu vực trung tâm thành phố, ngược lại nếu thuê văn phòng truyền thống tại khu vực xa trung tâm thì khả năng cạnh tranh cũng như tìm kiếm khách hàng của doanh nghiệp sẽ rất thấp. Vì vậy lựa chọn văn phòng ảo với mức chi phí thấp nhưng được đặt tại trung tâm thành phố thì đúng là một giải pháp không thể tuyệt vời hơn.

Các dịch vụ văn phòng ảo chia dịch vụ thành nhiều gói có bảng giá văn phòng ảo khác nhau để phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng. Tâm lý của doanh nghiệp khi thuê văn phòng ảo là vừa muốn tiết kiệm vừa muốn đáp ứng đầy đủ những tiện nghi của một văn phòng chuyên nghiệp đây cũng chính là yếu tố giúp khách hàng ngày càng tin tưởng đến dịch vụ này.

Bài viết bạn quan tâm: Văn phòng ảo là gì? Những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng ảo

Những câu hỏi “văn phòng chia sẻ là gì” ngày nay được đặt ra rất nhiều khi giá thuê văn phòng đang tăng cao. Văn phòng chia sẻ là mô hình làm việc theo hướng không gian làm việc chung nhưng có sự gắn kết, chia sẻ về công việc và ý tưởng. Đây cũng là mô hình kinh doanh mới, khác với những văn phòng truyền thống trước đây do các thành viên dù cùng làm trong một văn phòng nhưng lại không chung một công ty, đến từ nhiều tổ chức, ngành nghề khác nhau.

Co -Working Space – Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng làm việc chia sẻ còn được biết đến với tên gọi Coworking Space hoặc cho thuê chỗ ngồi làm việc, là dịch vụ cung cấp một không gian làm việc có đầy đủ các chức năng của một văn phòng chuyên nghiệp. Cụm từ “ Văn phòng chia sẻ là gì” được xem là giải pháp văn phòng hữu hiệu dùng để các cá nhân, tổ chức cùng sở hữu và chia sẻ chi phí văn phòng. Các văn phòng này thường được trang bị đầy đủ những trang thiết bị.

Tất cả sẵn sàng cho những ai đang có dự định mở chi nhánh hoặc tiết kiệm thời gian, tiền bạc cho những người start-up. Hiện nay văn phòng chia sẻ dưới hình thức co-working space đang nổi lên rất nhiều tại các thành phố lớn. Hình thức văn phòng chia sẻ này tạo điều kiện rất tốt cho hệ sinh thái start-up phát triển.

Những lợi ích rõ ràng mà văn phòng chia sẻ mang lại

Cụm từ “văn phòng chia sẻ là gì” được các doanh nghiệp rất quan tâm và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Lợi ích đầu tiên mà các doanh nghiệp lựa chọn văn phòng chia sẻ là tiết kiệm được chi phí. Bạn sẽ không phải bỏ ra một khoản chi phí lớn để thuê văn phòng và setup văn phòng theo kiểu truyền thống, không phải trả lương cho nhân viên lễ tân, không trả tiền cho máy móc thiết bị văn phòng, không trả tiền tiện ích, bạn vẫn có một văn phòng hoàn hảo.

Với văn phòng chia sẻ, bạn có một địa chỉ giao dịch kinh doanh tuyệt vời tại các trung tâm dành cho những công ty chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng địa chỉ này làm địa chỉ giao dịch chính thức của công ty phục vụ cho việc ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác, giao dịch thư tín,…

Văn phòng chia sẻ còn đáp ứng nhu cầu về thông tin liên lạc. Hệ thống thông tin cho văn phòng dịch vụ xử lý các loại thư từ, điện thoại, fax,… chính xác, nhanh chóng và linh hoạt. Do vậy, việc giao tiếp của bạn với đối tác và khách hàng vẫn hết sức thuận lợi dù rằng bạn đã tiết kiệm chi phí cho chúng đến mức tối đa.

Sau khi trả lời câu hỏi “văn phòng chia sẻ là gì” thì những thắc mắc về việc dịch vụ này có giúp chia sẻ và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp không được đặt ra. Với một địa chỉ giao dịch kinh doanh tuyệt vời, các dịch vụ khách hàng và hệ thống thông tin được tổ chức bài bản cùng với văn phòng bài trí chuyên nghiệp chắc chắn hình ảnh của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp. Rõ ràng, doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động một cách chuyên nghiệp trong sự cảm nhận của đối tác và khách hàng. Thực tế, bạn cũng rất chuyên nghiệp khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ.

Các doanh nghiệp có nên sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ không?

Không gian văn phòng chia sẻ giúp bạn giảm bớt gánh nặng chi phí không gian và các nội thất đắt tiền. Dịch vụ văn phòng chia sẻ cung cấp cho bạn các dịch vụ cần thiết bao gồm wifi, thiết bị in và dịch vụ điện thoại. Nội thất không gian chia sẻ mang giá trị lớn hơn nhiều, đảm bảo sự thẩm mỹ và chuyên nghiệp vượt xa tầm của một văn phòng tư nhân.

Sau khi đặt ra câu hỏi “văn phòng chia sẻ là gì” thì bạn sẽ biết được tính linh hoạt của loại hình dịch vụ này. Tất cả những gì bạn cần là một nơi để làm việc, tính linh hoạt điểm cốt lõi của những bạn khởi nghiệp, một nơi bạn dễ dàng đi lại và mọi thứ bạn cần để thiết lập trong kinh doanh bao gồm số điện thoại riêng của bạn.

Doanh nghiệp của bạn được mở rộng quy mô, có thể tăng kích thích diện tích trong khi bạn chỉ thanh toán cho diện tích mình sử dụng. Trong không gian chia sẻ mọi người đều có mục tiêu riêng cho mình, cách để đạt hiệu quả cao chính là chia sẻ và hỗ trợ về kiến thức khi họ cùng hoạt động trong một lĩnh vực. Bạn chia sẻ kiến thức và hỗ trợ kiến thức lẫn nhau khi phát triển mô hình kinh doanh của mình.