Chia sẻ những lưu ý khi cho thuê văn phòng chia sẻ

Ngày nay trong khi bạn cân nhắc chọn nơi đặt văn phòng, dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ xuất hiện như một làn gió mới, một sự lựa chọn không thể phù hợp hơn cho các doanh nhân khởi nghiệp. Văn phòng chia sẻ có nhiều lợi ích tuy nhiên có một số lưu ý bạn cần quan tâm trước khi chọn dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ. Điều này giúp bạn tìm và chọn được một địa điểm kinh doanh thuận tiện nhất.

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ, các doanh nghiệp sẽ cảm nhận được tính linh hoạt cũng như không gian hiện đại mà dịch vụ này mang lại. Văn phòng chia sẻ được thiết kế theo không gian làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ tiện ích. Do đó, sử dụng mô hình này bạn sẽ được tiếp cận những tiện ích linh hoạt của một văn phòng cao cấp mà chi phí vô cùng tiết kiệm.

Doanh nghiệp sẽ miễn phí sử dụng khu vực tiếp khách rộng lớn với nhân viên lễ tân chuyên nghiệp được đào tạo bài bản giúp bạn tiếp đón khách hàng, đối tác nhanh nhẹn. Miễn phí sử dụng phòng họp được trang bị đầy đủ các thiết bị cao cấp, điện nước, wifi, máy lạnh,…

Vì thời gian thuê linh hoạt, do đó doanh nghiệp sẽ dễ dàng tập trung phát triển kinh doanh, mở rộng quy mô tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Từ đó, nâng cao thương hiệu của bạn với khách hàng.

Lựa chọn không gian phù hợp khi dùng dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ

Theo thống kê diện tích trung bình để một nhân viên làm việc hiệu quả là 5 mét vuông. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp mà bạn cần lựa chọn diện tích sao cho phù hợp ngân sách. So với hình thức thuê văn phòng truyền thống như trước, dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tiện lợi hơn bởi lẽ các doanh nghiệp không cần tốn nhiều chi phí cho những không gian công ty không thực sự cần đến.

Không còn gói gọn trong việc thuê toàn bộ không gian, giờ đây bạn và doanh nghiệp của mình có thể lựa chọn hình thức cho thuê văn phòng chia sẻ, bàn làm việc, chỗ ngồi làm việc linh hoạt hay phòng giám đốc với nhiều mức giá khác nhau. Hiện nay mức giá trung bình của dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ chỉ từ 680,000 VNĐ tới 23 triệu VNĐ đi kèm với các dịch vụ tương ứng.

Với một không gian giao dịch kinh doanh tuyệt vời, các dịch vụ khách hàng và hệ thống thông tin được tổ chức bài bản cùng với văn phòng bài trí chuyên nghiệp chắc chắn hình ảnh của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp. Rõ ràng, doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động một cách chuyên nghiệp trong sự cảm nhận của đối tác và khách hàng. Thực tế, bạn cũng rất chuyên nghiệp khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ.

Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ

Một dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tiện nghi cần có những trang thiết bị, nội thất văn phòng tươm tất và không gian thoải mái khi làm việc. Môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp giúp nhân viên của bạn gia tăng năng suất làm việc đáng kể.

Bên cạnh đó, cơ sở vật chất đầy đủ cũng góp phần khiến công việc làm ăn thuận lợi hơn rất nhiều, bởi khách hàng sẽ nhìn thấy sự chuyên nghiệp ngay từ khi họ tiếp cận nơi làm việc của công ty bạn. Hãy đề nghị công ty dịch vụ cho bạn tham quan văn phòng làm việc của họ trước khi bạn đưa ra quyết định hợp tác.

Chắc chắn chi phí là điều không thể bỏ qua khi bạn cân nhắc sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ. Bởi nếu doanh nghiệp của bạn vừa và nhỏ, đặc biệt là các công ty start-up, thì việc thuê không gian làm việc chung sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc thuê văn phòng truyền thống mỗi tháng.

Ngoài ra, giữa các văn phòng chia sẻ với nhau cũng có sự chênh lệch mức giá nhất định. Việc cân nhắc kỹ lưỡng chọn lựa văn phòng nào giúp bạn phân bố nguồn chi hợp lý cho những mục đích quan trọng của doanh nghiệp. Và một điều cần lưu ý nữa đó là, chi phí thuê của các văn phòng sẽ thay đổi ít nhiều hằng năm. Thế nên doanh nghiệp của bạn cần phải dự trù trước các kinh phí phát sinh.

Việc xác định mức độ uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ cho bạn một cái nhìn chính xác về đối tác mà bạn lựa chọn để xây dựng hình ảnh công ty. Bạn có thể xác minh việc này qua một vài thao tác cơ bản, như tìm hiểu về các doanh nghiệp hợp tác với đơn vị thước đo, số năm kinh nghiệm. các hoạt động chính, hình ảnh công ty đang xây dựng,…

Bài viết bạn quan tâm: Văn phòng chia sẻ là gì? Dịch vụ này mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp?