Có nên thuê dịch vụ kế toán không?

Mỗi doanh nghiệp đều cần phải thực hiện các nghiệp vụ kế toán, báo cáo tài chính qua các tháng và các năm. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp không có phòng kế toán, thay vào đó, các doanh nghiệp họ thường sẽ sử dụng các dịch vụ kế toán bên ngoài. Vậy có nên thuê dịch vụ kế toán ngoài hay không? Hãy cùng MIRA tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!

Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là một tổ chức hoặc cá nhân có nguồn nhân lực không thuộc sự quản lý của công ty, của doanh nghiệp đó đứng ra nhận làm các công việc của một phòng kế toán thuộc công ty đó, họ không chịu sự quản lý, cũng như quân số của công ty đó, nhưng lại làm các công việc về kế toán cho các công ty đó theo một thỏa thuận về nguyên tắc, hợp đồng làm việc.
Trong đó, dịch vụ kế toán trọn gói được hiểu là một hoạt động tổng thể liên quan đến kế toán doanh nghiệp bao gồm toàn bộ các nghiệp vụ kế toán như: báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích tối đa khi nguồn chi phí bỏ ra tối thiểu. Vậy có nên thuê dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp của mình hay không?

Ưu điểm của thuê dịch vụ kế toán

• Chi phí nhân sự: Phí dịch vụ kế toán còn tùy thuộc vào số lượng công việc của từng doanh nghiệp. Nếu so với việc sử dụng kế toán đơn vị thì có lẽ chi phí của thuê dịch vụ kế toán có phần thấp hơn.
• Chi phí trang thiết bị: Nếu như sử dụng kế toán đơn vị, bạn phải đầu tư trang thiết bị, chuẩn bị một phòng kế toán tại công ty thì thuê dịch vụ kế toán không cần như vậy. Bạn hoàn toàn không phải đầu tư bất kỳ thứ gì bởi họ sẽ làm việc tại nhà hoặc tại chính đơn vị cung cấp dịch vụ. Doanh nghiệp không tốn chi phí mua phần mềm, bảo trì hàng năm…
• Tính ổn đinh: Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán luôn phải đảm bảo đầy đủ nhân sự để làm việc, không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tính chính xác và an toàn: Thực hiện trên phần mềm kế toán, sổ sách đầy đủ, chi tiết theo mẫu của Bộ tài chính và dữ liệu luôn được lưu trữ cẩn thận và cung cấp ngay cho doanh nghiệp khi cần. Dữ liệu luôn được lưu trữ cẩn thận và cung cấp ngay cho doanh nghiệp khi cần. Cam kết dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ an toàn.

Nhược điểm của dịch vụ kế toán

• Không thường xuyên ở công ty: Thông thường khi thuê dịch vụ kế toán, các chuyên gia về kế toán sẽ không trực tiếp đến công ty, thường họ nhận tài liệu qua email hoặc chỉ đến công ty khi thực sự cần thiết.
• Không thể làm cùng một lúc nhiều việc ngoài việc làm kế toán cho doanh nghiệp.
• Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Vậy có nên thuê dịch vụ kế toán không?

Có rất nhiều ý kiến trái chiều về vấn đề có nên thuê dịch vụ kế toán hay không? Mỗi quan điểm lại đưa ra những nhận định khác nhau về vấn đề này. Vệc thuê dịch vụ kế toán là điều rất cần thiết, đặc biệt là với những doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập, chưa có bộ phận kế toán.

Để lựa chọn các gói dịch vụ kế toán giá rẻ, nhà quản lý phải xem xét về đặc điểm kinh doanh cũng như các phương diện khác để chọn được giải pháp tối ưu:

Quy mô doanh nghiệp

Đầu tiên, nhà quản lý phải xem quy mô hoạt động của mình để cân nhắc xem có nên thuê dịch vụ kế toán hay thuê hẳn một bộ máy kế toán. Tình hình hiện nay cho thấy những doanh nghiệp vừa và nhỏ hay sử dụng những kế toán mới ra trường với chi phí khoảng 6, 7 triệu/ 1 tháng và yêu cầu những nhân viên đó làm rất nhiều công viên như là kế toán nội bộ, kê khai thuế hàng tháng, hàng quý,…Nếu nhân viên đó nghỉ việc, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc quản lí, chuyển giao lại sổ sách. Trong khi đó họ có thể thuê dịch vụ kế toán thuế với mức giá thấp hơn nhiều khoảng 2 – 3 triệu/ 1 tháng mà lại đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho công ty mình.

Tìm kiếm và khảo sát thị trường

Có rất nhiều thông tin trên internet doanh nghiệp có thể tìm hiểu xem dịch vụ kế toán thuế sẽ bao gồm những công việc gì, các khoản phí là bao nhiêu, độ uy tín,… Lưu ý cẩn thận với những công ty có những chương trình khuyến mãi miễn phí khai báo thuế,…

Lựa chọn nhiều dịch vụ kế toán thuế

Sau khi tìm hiểu rõ ràng doanh nghiệp nên gặp 2 – 3 công ty dịch vụ kế toán để bàn chi tiết các vấn đề và điều khoản hợp đồng:

• Trách nhiệm về thuế, kế toán với cơ quan nhà nước như thế nào?
• Các khoản phí có phù hợp với công ty mình hay không?
• Việc chăm sóc khách hàng của bên đó hàng tháng hàng quý như thế nào?
• Báo cáo về tình hình công ty hàng tháng hàng quý ra sao?

Theo dõi, cập nhật định kỳ

Sau khi ký hợp đồng hàng tháng hàng quý doanh nghiệp phải theo dõi, cập nhật tình hình của công ty mình như thế nào, hóa đơn, sổ sách ra sao, thuế tạm tính là bao nhiêu,…

Với vai trò là chủ doanh nghiệp, người đại diện pháp luật của công ty phải chủ động theo dõi cập nhật tình hình, nếu không biết phải tìm hiểu và hỏi bên dịch vụ kế toán thuế làm cho mình.

Trên đây là những lý do có nên thuê dịch vụ kế toán ngoài hay không? Tuy nhiên, việc quyết định có nên thuê hay không vẫn là do doanh nghiệp bạn quyết định. Nếu công ty bạn muốn sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói thì MIRA là một địa chỉ có thể tham khảo

Hãy liên hệ ngay với MIRA để được tư vấn dịch dụ kế toán thuế và các dịch vụ tài chính khác một cách an toàn bạn nhé!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP MIRA

MST : 0316106450 – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp ngày 09/01/2020

HB Building – 154 Phạm Văn Chiêu, P.9, Q. Gò Vấp, TP. HCM

Hotline/Zalo: 0968.55.57.59

Email: [email protected]

ĐẠI LÝ THUẾ UY DANH

Fanpage: Dịch vụ kế toán và tư vấn doanh nghiệp Mira

Xem thêm các bài:

DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT?

Giải pháp kế toán hoàn toàn dành riêng cho doanh nghiệp