Có nên thuê văn phòng ảo? Lợi ích và rủi ro của hình thức này là gì?

Có nên thuê văn phòng ảo hay không? – Là thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là những doanh nghiệp non trẻ muốn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng cho mình. Đây được xem là giải pháp mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, vậy nó có rủi ro gì khi sử dụng hình thức này không? Cùng chúng tôi đi tìm hiểu sâu hơn về loại hình cho thuê này nhé.

Liệu doanh nghiệp có nên thuê văn phòng ảo hay không?

Như chúng ta đã biết, cho thuê văn phòng ảo là hình thức cho thuê văn phòng đại diện của một doanh nghiệp, thường được sử dụng là nơi để đăng ký địa chỉ kinh doanh, là nơi sẽ diễn ra các hoạt động về giao dịch với khách hàng, nhận thư hoặc bưu phẩm và là nơi sẽ đảm bảo yêu cầu pháp lý của công ty, doanh nghiệp.

Sử dụng văn phòng ảo có ưu điểm lớn nhất cho các doanh nghiệp là có thể tiết kiệm được chi phí khi thuê so với các văn phòng truyền thống. Không cần phải tốn chi phí đầu tư nội thất như: bàn, ghế, thiết bị,… nên rất thích hợp với các doanh nghiệp đang gặp khó khăn về tài chính.

Tổng hợp các ưu điểm của việc thuê văn phòng ảo hiện nay:

Nếu doanh nghiệp vẫn đang phân vân về việc có nên thuê văn phòng ảo hay là không? Thì hãy thử điểm qua một số lợi ích của hình thức này sau đây:

• Thứ 1, thuê văn phòng ảo có ưu điểm tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp.
• Thứ 2, doanh nghiệp không cần phải đầu tư bất kỳ nội thất, thiết bị máy móc,… nào cho văn phòng.
• Thứ 3, đảm bảo có một địa chỉ tuyệt vời để giao dịch, nhận ký gửi, đón tiếp khách hàng.
• Thứ 4, tạo được ấn tượng với phong cách làm việc chuyên nghiệp với khách hàng của mình, nâng cao hình ảnh của công ty.
• Thứ 5, giá thành để thuê văn phòng ảo là khá rẻ, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.

Thuê văn phòng ảo có gặp rủi ro gì hay không?

Có nên thuê văn phòng ảo cho doanh nghiệp? Vậy nhược điểm của hình thức này là gì?

• Do sử dụng hình thức văn phòng ảo nên thường sẽ không thể đảm bảo chỗ ngồi cố định cho nhân viên.
• Khi muốn sử dụng văn phòng để gặp gỡ khách hàng, đối tác thì cần phải báo trước để chuẩn bị văn phòng, bàn ghế.
• Thứ 3 là vấn đề về thời gian, do văn phòng ảo thường được sử dụng chung với rất nhiều doanh nghiệp khác nên có khả năng ta sẽ bị chồng chéo về thời gian làm việc, bị hạn chế.
• Văn phòng ảo cũng không có sự riêng tư do sử dụng chung với nhiều bên, còn có thể phát sinh một vài chi phí khác nữa.
• Vấn đề về pháp lý.

Có thể bạn nên đọc:

• Thuê văn phòng ảo có hợp pháp hay không trong năm 2020?

Vậy ta nên thật sự có nên thuê văn phòng ảo?

Nếu bạn muốn chúng tôi đưa ra quan điểm của mình về việc có nên thuê văn phòng ảo hay không? Thì lời khuyên của chúng tôi là CÓ.

Hình thức văn phòng ảo vẫn mang lại rất nhiều ưu điểm cho doanh nghiệp, đặc biệt có thể xem là giải pháp tạm thời để giải quyết các khó khăn về tài chính, hình thức này giúp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng cho các doanh nghiệp nhỏ lẻ.

Hơn thế nữa trong quá trình sử dụng văn phòng ảo ta cũng có thể sử dụng nhiều tiện ích tiện lợi khác, đảm bảo doanh nghiệp có thể tập trung chi phí để dành cho nhiều hoạt động đầu tư và phát triển khác. Tuy nhiên ta cũng cần lưu ý các điểm hạn chế của hình thức này để có thể đưa ra phương thức hoạt động hiệu quả hơn cho doanh nghiệp của mình. Việc có nên thuê văn phòng ảo hay không còn phù thuộc vào nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp, công ty nữa.

Đến đây thì chắc doanh nghiệp đã tự có câu trả lời cho mình về việc có nên thuê văn phòng ảo cho mình rồi đúng không! Hy vọng các thông tin trong bài viết mà chúng tôi cung cấp có thể giúp bạn giải đáp các thắc mắc của mình về mô hình này. Chúc bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp với mình.