Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì? Dịch vụ văn phòng ảo uy tín TP. Hồ Chí Minh

Trong vài năm trở lại đây, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ngày càng ưa chuộng. Đối tượng chủ yếu của dịch vụ này là những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vậy dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì? Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo có thuộc loại dịch vụ hợp pháp hay không? 

Bài viết dưới đây sẽ giải đáp đầy đủ cho bạn những thắc mắc trên.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì?

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo được dịch ra từ thuật ngữ “virtual office”. Thực chất đây là cách đặt tên cho dịch vụ cho thuê địa chỉ. 

Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, khách hàng sẽ có những quyền lợi gì? Để sử dụng dịch vụ thì phía doanh nghiệp cần bỏ ra một khoảng tiền để chi trả cho việc thuê “văn phòng ảo”. Việc sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí nguồn lực.

Vì sao lại vậy? Sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo sẽ giúp bạn giảm thiểu chi phí mua các thiết bị văn phòng, chi phí vận hành, quản lý toà nhà và nhiều chi phí phát sinh khác…

Doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi bắt đầu thuê dịch vụ văn phòng ảo? Trong quá trình thuê văn phòng bạn cần cân nhắc việc sử dụng địa chỉ của văn phòng để nhận thư từ, bưu phẩm và giao dịch với khách hàng khi chưa được sự cho phép của chủ sở hữu. Việc làm trên chỉ được phép khi hai bên đã có thỏa thuận trước trong hợp đồng hoặc được sự đồng ý từ phía chủ sở hữu.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo sẽ cung cấp cho bạn tên, địa chỉ, nơi đăng ký doanh nghiệp để bạn có thể sử dụng trong quá trình kinh doanh nhỏ của mình.

Doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ mà dịch vụ cho thuê văn phòng ảo cung cấp được sử dụng trên giấy phép kinh doanh. Địa chỉ này có thể dễ dàng thay đổi sang địa chỉ khác để phù hợp với việc phát triển của doanh nghiệp. 

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo có thuộc loại dịch vụ hợp pháp hay không? 

Theo điều 43 mà Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 đã quy định thì: 

“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”. Cho nên, việc bạn thuê, đăng ký doanh nghiệp, làm văn phòng ảo đều hoàn toàn hợp pháp.

Hiểu cách khác, văn phòng cho thuê chỉ là một loại dịch vụ chứ chưa có văn bản cụ thể nào quy định. Đồng thời, cũng không có đề cập đến việc cấm hay có hình thức xử lý nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo hay thuê địa chỉ để đặt trụ sở tiếp nhận.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo uy tín số 1 tại Hồ Chí Minh từ CTY TNHH Tư vấn Doanh Nghiệp MIRA

CTY TNHH Tư vấn Doanh Nghiệp MIRA cho thuê văn phòng ảo tại HB BUILDING tọa lạc trên con đường Phạm Văn Chiêu, nối liền giữa 4 quận Gò Vấp, Quận 12, Tân Bình và Tân Phú. Chỉ mất 15 phút lái xe bạn đã tới được sân bay Tân Sơn Nhất. HB BUILDING được thiết kế đúng chuẩn văn phòng làm việc hiện đại, chất lượng, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

Tiện ích khi bạn đến với HB Building

HB BUILDING có diện tích gồm 1 trệt + 3 lầu + sân thượng

– Diện tích mặt sàn: 6m x 42m

– HB BUILDING có không gian lễ tân đón tiếp khách hàng riêng thay cho doanh nghiệp. 

– Khu vực sảnh chung cho toàn bộ hoạt động 

– HB BUILDING cho thuê phòng họp riêng, đơn giá được tính theo giờ.

– Ở mỗi tầng đều được bố trí 2 toilet 

– Thang máy: 1 thang máy

– Thang bộ: 1 thang bộ

Việc cho thuê văn phòng ảo sẽ rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi giá thuê văn phòng quá cao bạn chỉ cần một nơi để đặt tên văn phòng đại diện trên giấy tờ hoặc trên các phương tiện truyền thông để các đối tác đến tham quan tin tưởng. 

Việc thuê văn phòng ảo ngày càng được nhiều doanh nghiệp tin dùng, bởi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo không tốn bất kỳ chi phí nào (điện, nước, phí sinh hoạt, bảo vệ…) Chỉ cần bỏ ra một khoảng nhỏ đã có ngay không gian ảo hoành tráng để có thể giới thiệu đến đối tác hoặc khách hàng.

Thông tin chi tiết về HB BUILDING bạn có thể xem ở: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo.

CTY TNHH Tư vấn Doanh Nghiệp MIRA luôn không ngừng cải tiến về công nghệ và chất lượng dịch vụ để mang tới cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời nhất.