Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo – Những câu hỏi cần giải đáp

Khi nhắc đến dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, chắc hẳn sẽ có nhiều người thắc mắc về mô hình văn phòng này. Vậy văn phòng ảo có gì đặc biệt? Hãy cùng giải đáp qua bài viết dưới đây.

Giải đáp các câu hỏi liên quan đến dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Dịch vụ văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo là loại hình văn phòng không tốn diện tích. Các doanh nghiệp khi thuê văn phòng ảo chủ yếu chỉ để làm địa chỉ công ty và thực hiện các cuộc gặp gỡ, ký hợp đồng làm ăn với khách hàng.

Cho thuê văn phòng ảo có hợp pháp hay không?

Câu trả lời là có. Vì hiện nay pháp luật không có quy định cấm hình thức thuê mô hình văn phòng ảo. Các doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh đầy đủ, hoạt động cố định tại nơi đã đăng ký văn phòng thì được xem là họp pháp. Vì thế cho nên các doanh nghiệp có thể yên tâm khi sử dụng hình thức này.

Có nên thuê văn phòng ảo?

Tùy vào nhu cầu và quy mô doanh nghiệp của mình mà bạn có thể chọn hình thức cho thuê văn phòng ảo. Một lời khuyên là đối với các công ty khởi nghiệp, công ty nhỏ thì lựa chọn văn phòng ảo sẽ phát huy được hiệu quả tốt nhất.

Gợi ý cho bạn: 5 tiêu chí đánh giá dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ mà bạn nên biết

Mặt khác, khi thuê văn phòng ảo bạn sẽ nhận được những lợi ích đáng kể. Từ kinh nghiệm thuê văn phòng ảo, có thể đúc kết được ưu điểm của hình thức cho thuê văn phòng này như sau:

• Tiết kiệm tối đa chi phí

Văn phòng ảo còn được biết đến như văn phòng 0 mét vuông. Vì thế cho nên việc thuê văn phòng này sẽ giúp cho doanh nghiệp không phải tốn tiền thuê mặt bằng. Với các doanh nghiệp mới thành lập thì điều này là vô cùng quan trọng.

Thêm vào đó, bạn sẽ không phải tốn nhiều chi phí cho việc thuê nhân sự. Phía công ty văn phòng sẽ cung cấp cho bạn đội ngũ nhân viên lễ tân nhanh nhẹn, thạo việc trực điện thoại giúp cho công ty. Đây là điểm cộng của các công ty cho thuê văn phòng ảo.

• Các tiện ích đi kèm

Nếu có nhu cầu tổ chức các buổi họp, doanh nghiệp có thể thuê phòng họp theo giờ. Công ty cho thuê sẽ cung cấp phòng họp đầy đủ tiện nghi với đầy đủ nội thất và các thiết bị kỹ thuật. Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tận tình tự A đến Z khi sử dụng dịch vụ này.

Khi gặp khách hàng, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng phòng tiếp khách có sẵn ở văn phòng. Bên cạnh đó, bảng tên công ty cũng sẽ được treo ở toà nhà. Thông thường, các văn phòng ảo thường có vị trí rất “đắc địa”. Khi khách hàng đến đây sẽ dễ dàng hơn, nhờ đó mà hình ảnh doanh nghiệp cũng được đánh giá cao trong mắt họ.

• Thời gian hợp đồng linh hoạt

Khác với hình thức thuê văn phòng truyền thống với thời gian thuê lâu dài. Mẫu hợp đồng văn phòng ảo có thời hạn rất linh động. Thông thường, khi thuê văn phòng này doanh nghiệp có thể ký hợp đồng tối thiểu là 3 tháng. Điều này hỗ trợ rất nhiều cho các công ty khởi nghiệp đang thăm dò thị trường để tìm ra địa điểm hoạt động kinh doanh thích hợp.

Vừa rồi câu trả lời cho một số câu hỏi về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. Hy vọng bạn sẽ sớm tìm được một vị trí thuê văn phòng ưng ý nhé!