Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo và những điều bạn cần biết

Cho thuê ăn phòng ảo hiện đang là dịch vụ được nhiều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Vậy mô hình văn phòng này là gì, có điểm gì nổi trội? Cùng theo dõi bài viết để tìm câu trả lời nhé!

Chia sẻ những thông tin xoay quanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Văn phòng ảo là gì?

Mô hình văn phòng ảo là hình thức thuê văn phòng đại diện cho doanh nghiệp. Văn phòng này sẽ không chiếm bất kỳ diện tích nào của các tòa nhà văn phòng. Trừ trường hợp cần gặp gỡ khách hàng thì ta có thể sử dụng phòng tiếp khách của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo.

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, bảng tên công ty bạn vẫn được treo ở tòa nhà văn phòng. Ngoài phòng tiếp khách thì doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ đội ngũ lễ tân nhanh nhẹn, tận tâm có thể trực điện thoại, tiếp khách hoặc giao nhận thư từ, bưu phẩm.

Bên cạnh đó, các đơn vị cung cấp mô hình văn ảo cũng sẽ kèm theo dịch vụ thuê phòng họp theo giờ. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng một cách linh hoạt khi có nhu cầu. Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng những tiện ích có sẵn của tòa nhà văn phòng như máy in, máy photo,…

Thuê văn phòng ảo có hợp pháp không?

Câu trả lời là hình thức thuê văn phòng này hoàn toàn hợp pháp. Chỉ cần là doanh nghiệp có đầy đủ giấy phép kinh doanh thì có thể sử dụng dịch vụ văn phòng này. Cũng không có quy định doanh nghiệp chỉ được mở tối đa bao nhiêu văn phòng ảo. Vì vậy, nếu như doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng ảo thì có thể yên tâm rồi nhé!

Văn phòng ảo phù hợp với doanh nghiệp nào?

Văn phòng ảo cực kỳ phù hợp cho những doanh nghiệp mới thành lập. Hiện nay, các mô hình văn phòng phòng ảo khởi nghiệp đang dần trở nên phổ biến. Một doanh nghiệp còn non trẻ khi sử dụng văn phòng ảo sẽ giúp tối ưu nguồn tài chính để tập trung vào việc đầu tư kinh doanh cho đến khi hoạt động ổn định. Ngoài các công ty khởi nghiệp thì công ty vừa và nhỏ cũng có thể lựa chọn văn phòng ảo để giảm thiểu chi phí thuê văn phòng riêng.

Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo

Hợp đồng cho thuê văn phòng ảo là một những công cụ giúp cho hai bên có thể rõ ràng về pháp luật cũng như về tài chính. Chính vì lẽ đó, hai bên bên bắt buộc có một bản hợp đồng đầy đủ, ít nhất là với những thông tin sau:

• Thông tin cơ bản của hai bên cho thuê và bên thuê
• Thông tin về địa chỉ văn phòng
• Thời hạn của hợp đồng
• Giá thuê và phương thức thanh toán
• Các quy định đối với việc chấm dứt hợp đồng

Ngoài ra, mỗi đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo sẽ có những điều khoản khác nhau trong hợp đồng. Tùy vào giao dịch cụ thể mà bạn hãy xem xét các điều khoản đó có phù hợp không. Hợp đồng cho thuê văn phòng ảo thường chỉ có thời hạn từ 3 tháng trở lên thuận lợi cho bạn có thể thay đổi địa điểm thuê nếu như có nhu cầu phát sinh. Tuy nhiên không vì vậy mà doanh nghiệp có thể chủ quan không cân nhắc kỹ về các điều khoản trong hợp đồng trước khi kí kết.

Lưu ý khi thuê văn phòng ảo

• Cân nhắc giữa nhiều đơn vị cho thuê với nhau để tìm được nơi có giá cho thuê hợp lý.
• Ưu tiên vị trí văn phòng ở gần trung tâm, vì chi phí cho thuê văn phòng ảo không quá cao, chênh lệch giá giữa những vị trí trong thành phố cũng không quá nhiều.

• Văn phòng ảo phải đảm bảo cung cấp các tiện ích đầy đủ, phòng tiếp khách hiện đại, sang trọng, đội ngũ lễ tân hỗ trợ nhiệt tình.
• Chọn đơn vị cho thuê uy tín, nhận được nhiều phản hồi tốt từ phía các đối tác.

Gợi ý cho bạn: Văn phòng chia sẻ của Miraco – Giải pháp cho nhiều doanh nghiệp

Địa chỉ cho thuê văn phòng ảo uy tín tại TP.HCM!

Việc tìm địa chỉ cho thuê văn phòng ảo uy tín, giá cả phải chăng và đáp ứng được nhu cầu khác của doanh nghiệp không phải là chuyện dễ dàng. Đã có Miraco – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Đây là địa chỉ cho thuê văn phòng mà bạn có thể tham khảo đấy!

Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo của Miraco, quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE: 0944.800.810 để được nhân viên tư vấn hỗ trợ giải đáp tận tình. Bạn cũng có thể đến trực tiếp tòa nhà HB Building của chúng tôi qua địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 9, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chính Minh để trực tiếp tham quan văn phòng của Miraco. Xin chân thành cảm ơn!