Dịch vụ cho thuê văn phòng được doanh nghiệp ưa chuộng 2020

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin về những loại mô hình văn phòng đang được ưa chuộng nhất hiện nay. Đồng thời, chúng tôi cũng xin chia sẻ một số kinh nghiệm tìm kiếm đơn vị cho thuê văn phòng uy tín. Mời bạn đọc tham khảo bài viết!

Tìm hiểu về dịch vụ cho thuê văn phòng 2020

Các dịch vụ cho thuê văn phòng phổ biến cho doanh nghiệp

• Văn phòng riêng

Văn phòng riêng là hình thức cho thuê văn phòng truyền thống được nhiều doanh nghiệp biết đến và tin tưởng sử dụng nhất. Mô hình này đã xuất hiện từ rất lâu nhưng cho đến nay nó vẫn chưa từng bị lỗi thời.

Văn phòng riêng là loại hình văn phòng đảm bảo sự riêng tư tuyệt đối cho doanh nghiệp, giúp cho nhân viên có thể tập trung tối đa vào công việc. Không những thế, các nhân viên cũng sẽ có cảm giác thoải mái mỗi khi đi làm khi không phải chia sẻ không gian làm việc hay trang thiết bị, nội thất văn phòng cho bất kỳ ai khác ngoài công ty của mình.

Nếu như công ty của bạn không hoạt động ở lĩnh vực sáng tạo và phải tuân thủ giờ làm việc hành chính để đảm bảo công việc luôn đúng tiến độ thì văn phòng riêng là một lựa chọn không thể nào thích hợp hơn. Nhờ đó mà công ty có thể quản lý nhân viên một cách hiệu quả hơn khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng riêng.

Có thể nói đây là hình thức thuê văn phòng an toàn cho nhiều doanh nghiệp. Vì hình thức thuê văn phòng truyền thống này đã quá phổ biến và hầu hết chúng ta ai cũng đều nắm rõ về nó. Tuy nhiên, dịch vụ cho thuê văn phòng riêng cũng không phải là không có nhược điểm.

Nếu như bạn đang vận hành một công ty lớn, mạnh về tài chính thì thuê văn phòng riêng là chuyện hết sức bình thường. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì hình thức thuê văn phòng riêng là điều cần cân nhắc thật kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.

• Văn phòng ảo

Nghe tên thì có vẻ mới mẻ nhưng đây là mô hình đã quá quen thuộc với bất kỳ doanh nghiệp nào. Văn phòng ảo thực chất là văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Văn phòng này chủ yếu dùng để tiếp khách, ký hợp đồng nhờ ưu điểm là dễ dàng tìm kiếm địa chỉ những tòa nhà văn phòng ngay tại trung tâm thành phố để đặt bảng tên công ty. Vị trí thuận lợi tạo nên sự chuyên nghiệp của công ty, thuận lợi cho khách hàng tìm kiếm khi có nhu cầu.

Không những thế, văn phòng ảo còn là hình thức thuê văn phòng tiết kiệm nhất khi bạn không chỉ phải trả phí dịch vụ mà không cần chi một đồng nào cho tiền thuê mặt bằng. Doanh nghiệp có tối ưu chi phí để đầu tư cho các hoạt động sản xuất kinh doanh khác.

Nhất là đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập. Lúc này, việc bạn cần tập trung tối đa là kinh doanh một cách hiệu quả để tạo chỗ đứng trên thị trường. Bân cạnh đó, đối với các doanh nghiệp lớn cần mở rộng thị trường, thành lập nhiều văn phòng đại diện thì văn phòng ảo cũng là một sự lựa chọn sáng suốt.

Không dừng lại ở đó, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo còn là lựa chọn tuyệt vời cho những công ty hoạt động trong các lĩnh vực sáng tạo, phù hợp cho công việc có thể làm tại nhà. Vừa giảm thiểu được chi phí thuê mặt bằng lại vừa tạo điều kiện cho nhân viên được làm việc ở bất cứ không gian nào mà họ thích thì dại gì mà không ưu tiên mô hình văn phòng ảo.

Bạn có thể tổ chức các cuộc họp bất cứ khi nào cần thiết. Hiện nay, đa phần các đơn vị cho thuê văn phòng ảo đều cung cấp thêm dịch vụ thuê phòng họp theo giờ. Ngoài việc được sử dụng phòng tiếp khách sang trọng thì dịch vụ thuê phòng họp theo giờ với đầy đủ tiện ích cũng là điểm cộng của mô hình văn phòng ảo. Ngoài ra, bạn cũng nhất thiết phải có mặt tại văn phòng mọi lúc mà nhân viên lễ tân có thể hỗ trợ doanh nghiệp tiếp khách, trực điện thoại và giao nhận các loại thư từ, bưu phẩm.

Văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ còn khá xa lạ với phần lớn các doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên mô hình văn phòng này lại cực kỳ phổ biến ở nước ngoài. Tại một số nước thì dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng.

Dù chưa phổ biến rộng rãi ở nước ta nhưng văn phòng chia sẻ cũng đang từng bước thâm nhập vào thị trường cho thuê văn phòng. Và theo dự đoán của nhiều chuyên gia, văn phòng chia sẻ có thể sẽ soán ngôi một số mô hình văn phòng truyền thống, khẳng định vai trò phù hợp với xu thế phát triển của thời đại.

Giá thuê văn phòng chia sẻ tương đối phải chăng. Bạn sẽ không phải trả quá nhiều chi phí thuê mặt bằng cũng như các vật dụng nội thất hay thiết bị văn phòng. Đúng như cái tên văn phòng chia sẻ, mọi thứ bạn sử dụng từ dịch vụ cho thuê văn phòng này đều được chia sẻ với các nhân viên từ công ty khác nhau trong cùng tòa nhà.

Mô hình văn phòng này phù hợp với các công ty hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo. Nhân viên khi làm việc sẽ không bị gò bó mà hoàn toàn thoải mái lựa chọn chỗ ngồi ưng ý nhất, đảm bảo năng suất làm việc cao nhất. Các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường rất ưa chuộng việc thuê văn phòng chia sẻ.

Kinh nghiệm khi thuê văn phòng

Xác định nhu cầu của doanh nghiệp

Dựa vào một số chia sẻ ở trên về các loại mô hình văn phòng phổ biến hiện nay, bạn có thể xác định loại văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Từ đó giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc kinh doanh cũng như tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả nhất.

Lưu ý về hợp đồng cho thuê văn phòng

Bạn nhất định phải đọc kỹ hợp đồng cho thuê văn phòng trước khi ký kết, đặc biệt phải chú ý những điều sau:

• Số tiền đặt cọc khi thuê văn phòng.
• Mức tiền thuê tăng định kỳ (thường là không quá 10%/năm) đối với dịch vụ cho thuê văn phòng ở các tòa nhà.
• Trách nhiệm sửa chữa nội thất và thiết bị văn phòng như điều hòa, cửa kính,… sẽ thuộc về bên thuê hay bên cho thuê
• Thời hạn cho thuê văn phòng kéo dài trong bao lâu.
• Mức bồi thường nếu một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Cân nhắc về giá cả cho thuê văn phòng

Ngày nay có rất nhiều đơn vị cho thuê văn phòng, đồng nghĩa với việc giá thuê văn phòng sẽ rất đa dạng. Bạn đừng nên nóng vội mà hãy so sánh giá cả giữa các nơi với nhau thật kỹ càng rồi mới đưa ra quyết định.

Đối với việc đặt văn phòng lâu dài tại một địa điểm thì chỉ cần giá thuê văn phòng thấp một chút thôi cũng sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản tiền kha khá. Tuy nhiên, bạn cũng đừng “ham rẻ” mà lựa chọn địa chỉ thuê văn phòng có mức giá “quá ảo”. Nếu như dịch vụ của họ không chất lượng thì dẫn đến nhiều bất tiện, có thể phải đổi địa điểm khác còn gây tốn kém hơn nữa.

Tìm kiếm địa chỉ cho thuê văn phòng uy tín

Như đã nói ở trên, giá cả đi kèm với chất lượng. Doanh nghiệp cần cân đối giữa một bên là giá thuê văn phòng, một bên là chất lượng dịch vụ. Hiện nay, có nhiều văn phòng cho thuê chất lượng với mức giá dù không phải là quá rẻ nhưng rất phải chăng, đáng để ta cân nhắc lựa chọn.

Việc tìm một nơi như vậy giúp doanh nghiệp đảm bảo khi đặt văn phòng tại đó sẽ nhận được nhiều lợi ích. Có thể kể đến như: vị trí giao thông thuận lợi, thiết kế văn phòng hiện đại và sang trọng, nội thất trang thiết bị đầy đủ, an ninh sạch sẽ…

Nổi bật trong số các đơn vị cho thuê văn phòng trên thị trường là Miraco. Đây là địa chỉ tòa nhà văn phòng với nhiều loại hình văn phòng cho thuê khác nhau tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo về dịch vụ của Miraco tại đây:

• Địa chỉ cho thuê văn phòng TP.HCM uy tín, giá cả hợp lý

Bài viết này đã gói gọn toàn bộ thông tin về các loại văn phòng cũng như kinh nghiệm khi khi lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng đảm bảo chất lượng. Nếu như bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ Miraco qua HOTLINE: 0968.55.57.59 để được tư vấn tận tình, cụ thể nhé!