Dịch vụ văn phòng ảo là gì và có những ưu điểm nào nổi bật?

Dịch vụ văn phòng ảo là gì? Bạn đã biết đến mô hình cho thuê vô cùng hữu ích này chưa? Đây là loại hình dịch vụ cực kỳ phổ biến ở nước ngoài nhờ đặc tính tiện lợi, linh hoạt. Tuy nhiên, ở Việt Nam khái niệm này còn chưa quen thuộc. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.

Dịch vụ văn phòng ảo là gì? Thông tin nào cần biết khi thuê văn phòng ảo?

Dịch vụ văn phòng ảo là gì?

Dịch vụ văn phòng ảo là gì? Đây thực chất là hình thức thuê văn phòng đại diện giao dịch dịch của công ty. Ngày nay, với các tiện ích đi kèm, dịch vụ văn phòng ảo được mở rộng và nâng cấp hơn. Các doanh nghiệp cũng ưu tiên sử dụng mô hình văn phòng ảo vì sự tiện lợi và linh hoạt. Thoạt nhìn, mô hình văn phòng ảo sở hữu một diện mạo không khác gì một văn phòng truyền thống. Tại đây có:

• Địa chỉ cụ thể, thậm chí các văn phòng này còn nằm ở những vị trí đắc địa trong thành phố.
• Nhân viên lễ tân trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển tiếp thông tin cho doanh nghiệp. Đội ngũ tiếp tân được cung cấp bởi đơn vị cho thuê văn phòng ảo.
• Phòng họp, tiếp khách được cho thuê trong thời gian ngắn khi doanh nghiệp có nhu cầu.
• Bàn ghế làm việc, các thiết bị văn phòng, khu vực trà nước…

Có nên thuê văn phòng ảo? Tiện ích dịch vụ văn phòng ảo là gì?

Ta có nên thuê văn phòng ảo cho doanh nghiệp hay không? Tiện ích của dịch vụ văn phòng ảo là gì? Hãy cùng Miraco giải đáp vấn đề này nhé:

• Tiết kiệm chi phí

Đây là lợi ích hàng đầu khi bạn mới bắt đầu tìm hiểu dịch vụ văn phòng ảo là gì. Thực tế, hầu hết các doanh nghiệp tìm đến dịch vụ này đều để tối ưu chi phí. Nhất là đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc thuê một văn phòng truyền thống là quá tốn kém. Thay vào đó, họ thuê văn phòng ảo để giảm thiểu chi phí. Tài chính công ty sẽ để dành cho những khoản phải chi trả khác.

Mô hình văn phòng ảo vừa giúp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng vừa giúp doanh nghiệp không phải mua các thiết bị văn phòng. Vì ở đây, các tiện ích này luôn được tích hợp sẵn có thể dùng bất cứ khi nào. Một số nơi có dịch vụ trọn gói bạn có thể tự do sử dụng tiếp khách, phòng họp với đầy đủ các trang bị. Hoặc bạn có thể chọn phương án thuê phòng họp với khoảng thời gian nhất định theo nhu cầu.

Bên cạnh đó, việc có thể thoải mái làm việc mà không cần phải có mặt ở chỗ làm cũng giúp nhân viên tiết kiệm chi phí đi lại hơn. Khi không bị gò bó trong môi trường làm việc, hiệu quả công việc cũng được tăng cao.

• Đăng ký kinh doanh nhanh chóng

Vấn đề xin giấy phép kinh doanh tại các văn phòng ảo cho thuê sẽ trở nên dễ dàng hơn, không quá khó khăn với các doanh nghiệp mới thành lập. Đây chắc chắn là điều kiện thuận lợi cho các Startup, doanh nghiệp mới, công ty chưa có kinh nghiệm có thể hoàn thành mọi thủ tục nhanh chóng, đơn giản.

• Tạo hình ảnh cho doanh nghiệp

Thông thường, những văn phòng ảo cho thuê thường nằm trên các tuyến đường lớn, thuận lợi về mặt giao thông. Đơn vị cung cấp dịch vụ cũng khéo léo chọn địa điểm thuộc các khu trung tâm, gần các trung tâm thương mại, nhà hàng khách sạn. Điều này giúp cho khách hàng dễ dàng tìm đến doanh nghiệp để bàn bạc, hợp tác kinh doanh. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tạo được hình ảnh đẹp trong mắt họ.

• Sở hữu một địa chỉ đẹp

Việc sở hữu văn phòng ảo cũng giúp doanh nghiệp có thể tự hào với khách hàng, đối tác của mình khi mà ta có thể dễ dàng thuê được nhiều địa chỉ đẹp tại trung tâm thành phố. Khi sử dụng địa chỉ này để giới thiệu, giao dịch cũng sẽ tạo được sự ấn tượng thiện cảm với khách hàng hơn, hỗ trợ cho việc ký kết hợp đồng phát triển nhanh chóng hơn.

• Mở rộng thị trường

Các khách hàng có xu hướng hợp tác với những doanh nghiệp ở gần họ hơn. Nếu doanh nghiệp ở xa có thể gặp bất lợi về mặt này. Dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề đó. Bạn có thể dễ dàng thuê văn phòng ảo ở bất kỳ thành phố nào để thuận tiện cho việc kinh doanh mà không phải sợ bỏ ra qua nhiều thời gian và tài chính. Điều này sẽ tạo điều kiện rất nhiều cho việc mở rộng thị trường. Đến đây bạn đã hiểu dịch vụ văn phòng ảo là gì rồi phải không?

Mô hình văn phòng ảo có hợp pháp tại Việt Nam?

Thuê văn phòng ảo có hợp pháp hay không tại Việt Nam? Đây chắc chắn là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm đúng không nào! Miraco sẽ giúp bạn làm rõ vấn đề này ngay sau đây nhé:

Theo Luật Doanh nghiệp 2014 có quy định rõ ràng tại Khoản 7 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2014, thì theo đó các doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, tài sản, trụ sở giao dịch và được đăng ký thành lập theo quy định của PL với nhằm mục đích kinh doanh. Luật Doanh nghiệp 2014 cũng nói về những quy định về trụ sở giao dịch, chi tiết là tại Điều 43. Trụ sở chính của doanh nghiệp:

“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Như vậy thì ta có thể khẳng định, Luật pháp tại Việt Nam không cấm việc thuê văn phòng ảo, chưa hết nếu căn cứ tại điều Luật Doanh nghiệp hiện nay thì việc sử dụng văn phòng ảo là phù hợp. Chưa kể là trên thị trường, cũng có rất nhiều doanh nghiệp đã và đang sử dụng mô hình văn phòng ảo từ rất lâu rồi. Vậy thì ta có thể yên tâm sử dụng mô hình văn phòng ảo khởi nghiệp cho mình rồi đúng không các Startup?

Một số hiểu làm về văn phòng ảo thường gặp với các doanh nghiệp:

Hiểu lầm về văn phòng ảo là gì? Sau đây là một số hiểu thường gặp khi thuê văn phòng ảo mà nhiều doanh nghiệp mắc phải. Miraco sẽ hỗ trợ giải đáp cho bạn nhanh thôi nhé:

• Văn phòng ảo liệu có thể đăng ký kinh doanh?

Văn phòng ảo có đăng ký kinh doanh được không? Câu trả lời chắc chắn là có, bạn có thể xem lại Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 mà Miraco đã cung cấp ở phía trên phần Thuê văn phòng ảo có hợp pháp hay không nhé. Văn phòng ảo là một văn phòng đại diện giao dịch và làm việc thực tế, cũng là nơi cung cấp địa chỉ kinh doanh, SĐT và dịch vụ hỗ trợ khác, văn phòng ảo chắc chắc là mô hình hợp pháp mà ta có thể sử dụng.

• 
  

  Không mang đến sự chuyên nghiệp 

Nhiều doanh nghiệp thường có định kiện là văn phòng ảo chỉ mang tính chất tạm thời, không thể hiện được sự chuyên nghiệp, nhưng thực tế nó lại là giải pháp vô cùng tiết kiệm đấy. Chưa kể thị trường hiện nay cũng có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng mô hình văn phòng ảo cho mình, ta còn tận hưởng được nhiều tiện ích khi sử dụng mô hình này, đảm bảo doanh nghiệp của bạn sẽ hài lòng.

• Môi trường làm việc không hiệu quả 

Thực tế mô hình văn phòng ảo chỉ sử dụng cho mục đích giao dịch mà thôi! Mô hình này cũng chỉ phù hợp cho những doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít, đặc thù công việc không quá gắn bó tại văn phòng nên yếu tố môi trường làm việc có thể không quá quan trọng. Chưa kể nhân viên khi làm việc tại nhà hay nhiều nơi khác có khi còn cảm thấy thoải mái hơn là môi trường công sở đấy nhé!

Miraco – Đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín tại TPHCM

Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm thuê văn phòng ảo cho mình? Doanh nghiệp của bạn không biết nên lựa chọn địa chỉ cho thuê nào uy tín? Vậy thì tại sao không đến ngay Miraco chúng tôi nào! Miraco hiện nay là đơn vị chuyên nhận cho thuê các loại văn phòng uy tín tại Gò Vấp, khách hàng cần thuê văn phòng ảo sẽ được hưởng nhiều lợi ích vô cùng tuyệt vời đấy. Miraco đã từng hợp tác với rất nhiều doanh nghiệp nên bạn cứ an tâm về chất lượng dịch vụ của chúng tôi!

Tiện ích văn phòng ảo mà khách hàng sẽ nhận được tại Miraco:

• Sử dụng địa chỉ để đăng kí kinh doanh, địa chỉ nhận thư, bưu phẩm
• Nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, hỗ trợ tiếp đón khách hàng khi cần
• Tiếp nhận thư, bưu phẩm doanh nghiệp, đặt bảng tên công ty tại tòa nhà
• Sử dụng khu vực tiếp khách chung
• Bảo vệ 24/7, giữ xe miễn phí
• Internet/ Wifi tốc độ cao
• Máy lạnh, điện – nước sinh hoạt đầy đủ
• Hỗ trợ dịch vụ thành lập doanh nghiệp, tư vấn kế toán, tư vấn thuế
• Đặt Brochure công ty tại quầy lễ tân
• Chuyển phát nhanh, sử dụng số điện thoại, fax của tòa nhà
• Giảm phí mua chữ ký số
• In A4, phòng họp

Miraco xin cam kết với khách hàng:

• Cung cấp hệ thống văn phòng ảo chuyên nghiệp, tiện nghi đầy đủ đúng theo cam kết.
• Môi trường văn phòng yên tĩnh, sạch sẽ, đầy đủ thiết bị hiện đại.
• Đội ngũ nhân viên tư vấn hỗ trợ tận tình 24/7.
• Nhiều tiện ích cùng giá cả hấp dẫn cho bạn khi lựa chọn.
• Hỗ trợ nhiều dịch vụ khác cho doanh nghiệp.

Hy vọng bài viết trên đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn về dịch vụ văn phòng ảo là gì cũng như giải đáp một số thắc mắc quan trọng khác!

Dịch vụ khác: Cho thuê văn phòng Startup giá siêu rẻ, đầy đủ mọi tiện ích

Nếu bạn có gì thắc mắc, xin liên hệ trực tiếp địa chỉ Miraco tại toà nhà HB Building – 154 Phạm Văn Chiêu, P.9, Q. Gò Vấp, TP. HCM hoặc gọi qua Hotline/Zalo: 0968.55.57.59 để nhận tư vấn miễn phí về dịch vụ. Xin cảm ơn.