Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo “chuẩn không cần chỉnh”

Bạn đang ấp ủ dự định thuê một văn phòng ảo để tiết kiệm ngân sách và hơn hết là thuận tiện hơn trong việc phát triển sự nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên bạn không biết kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo bao gồm những hạng mục gì cần chú ý. Yên tâm, một số thông tin được chia sẻ ngay sau đây chắc chắn sẽ giúp bạn sử dụng văn phòng ảo mang đến hiệu quả tốt nhất.

Văn phòng ảo là gì? Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo hợp lý nhất

Trước khi tìm hiểu sâu về vấn đề kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo, chúng ta hãy dành ra ít phút khám phá văn phòng ảo là gì để có cái nhìn tổng quan hơn về loại hình dịch vụ này nhé!

Văn phòng ảo là gì?

Có thể hiểu đơn giản văn phòng ảo là một thuật ngữ để chỉ rõ hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều sẽ được chuyển hướng hết về trụ sở chính. Bên cạnh đó, văn phòng ảo cho phép người sở hữu sử dụng như một như văn phòng thực tế thực thụ mà ở đó bao gồm địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, phòng tiếp khách, số fax, bộ phận lễ tân…

Đối với những doanh nghiệp mới len lõi vào con đường kinh doanh. Trước sự cạnh tranh quyết liệt trên môi trường đầy cam go, họ còn hạn chế về nguồn ngân sách. Hệ thống văn phòng ảo chính là phương pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp tiết kiệm và không còn lo lắng về chi phí đầu tư.

6 kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo hợp lý nhất

Mặc dù việc thuê văn phòng ảo mang đến rất nhiều lợi ích. Nhưng bên cạnh những điểm tích cực vẫn còn tồn tại nhiều điều hạn chế. Vì thế, khi có nhu cầu, bạn cần thuộc lòng kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo được nêu cụ thể như sau.

Thứ nhất: Chú ý tìm hiểu thật kỹ càng thông tin của công ty cho thuê văn phòng ảo. Tốt nhất bạn nên cân nhắc hợp tác với những đơn vị lâu năm có vị thế trên thị trường. Điều này sẽ tránh trường hợp bị lừa thuê văn phòng với mức giá cao ngất ngưỡng.

Thứ hai: Lắng nghe thật rõ những lời tư vấn từ nhân viên, trường hợp không hiểu hoặc có thắc mắc về bất cứ điểm gì phải hỏi lại ngay lập tức.

Thứ ba: Xem xét tường tận bảng giá cho thuê văn phòng ảo vì đôi khi ngoài mức giá niêm yết còn phát sinh thêm nhiều chi phí ngoài ý muốn khác. Đừng quên quan tâm đến chi phí ở các tháng tiếp theo là bao nhiêu.

Thứ tư: Tìm hiểu tiện ích mà dịch vụ cung cấp. Tuyệt đối không ham rẻ mà chọn đơn vị đưa ra phí dịch vụ rẻ với các tiện ích không hề chuyên nghiệp.

Thứ năm: Trong suốt quá trình sử dụng văn phòng ảo nên tuân thủ theo đúng những thỏa thuận được nêu trong hợp đồng giữa hai bên.

Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo cuối cùng mà chúng tôi muốn cung cấp đến doanh nghiệp đó chính là phải nghiêm túc hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của cơ quan Nhà nước. Vì mặc dù là địa điểm giao dịch gián tiếp nhưng mọi thông tin về doanh nghiệp cũng như chủ sở hữu đều thật 100%.

Sử dụng văn phòng ảo tại Miraco bạn sẽ được gì?

Tọa lạc tại địa chỉ 154 Phạm Văn Chiêu, P.9, Q. Gò Vấp, TP. HCM. Miraco là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cho thuê văn phòng ảo. Sử dụng dịch vụ tại đây, bạn có thể hoàn toàn yên tâm và nhận được những lợi ích vô cùng tuyệt vời.

• Doanh nghiệp tiết kiệm được khá nhiều chi phí so với việc thuê văn phòng thật dài hạn
• Được trang bị đầy đủ các thiết bị nội thất văn phòng tiện ích ví dụ như: bàn, ghế, tủ đựng hồ sơ, máy lạnh, máy nước nóng lạnh, wifi, số điện thoại, số fax giúp doanh nghiệp tiện lợi hơn trong việc tiếp nhận cuộc gọi đến từ khách hàng
• Địa chỉ văn phòng nằm ngay trung tâm, thuận tiện cho việc di chuyển cũng như giao dịch cùng khách hàng
• Các thông tin dữ liệu luôn được bảo mật tuyệt đối vì vậy doanh nghiệp không lo bị lộ thông tin tới tay các đối thủ trong ngành

Click ngay: Tầm quan trọng văn phòng làm việc đối với mọi doanh nghiệp

Trên đây là một số kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo được nhiều công ty áp dụng và mang đến hiệu quả cực kỳ to lớn. Nếu mong muốn tìm kiếm giải pháp tối ưu tiết kiệm chi phí nhất trong việc thuê trụ sở làm việc, hãy ngay lập tức liên hệ đến Miraco qua số HOTLINE: 0968.55.57.59 để được tư vấn hỗ trợ nhiệt tình.