Lựa chọn dịch vụ kế toán chuyên nghiệp các doanh nghiệp đừng ham rẻ

Trong khái niệm dịch vụ nói chung, việc sử dụng một dịch vụ phụ thuộc vào hai yếu tố. Thứ nhất là “sự tín nhiệm” và thứ hai là “giá cả”. Hiện nay, một số đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp và dịch vụ thuế đang cố gắng giành lấy thị trường qua “giá cả”, bỏ lỡ một nhân tố quan trọng trong việc duy trì khách hàng là nhân tố “sự tín nhiệm”.

Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp luôn có đầy đủ hai yếu tố

Bàn về “giá cả”, hiện nay việc cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp – kê khai thuế không thể hình thành một mặt bằng giá cả chuẩn tắc. Lý do là có quá nhiều đối tượng tham gia vào lĩnh vực này kể cả đối tượng không được phép hành nghề. Tuy nhiên, điều cần nói là vì không tạo được một mặt bằng chuẩn về giá, nên mới có khái niệm “trả giá bao nhiêu thì làm đến bấy nhiêu”.

Trong khi tâm lý của người sử dụng dịch vụ thì thích giá rẻ, mà lại không biết đánh giá chất lượng sản phẩm dịch vụ này, nên đa số các doanh nghiệp ngang đoạn “gần kết” mới biết mình sử dụng dịch vụ kém chất lượng.Tại sao có hiện trạng này, vì khi sử dụng dịch vụ giá thấp cùng với không am hiểu dịch vụ có đầy đủ hay không, nên các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ không thể có thước đo nào để đánh giá, hoặc có đánh giá là chỉ đơn giản dựa trên “Báo cáo thuế GTGT” hàng tháng mà mình thấy, quên mất trong dịch vụ kế toán chuyên nghiệp – kê khai thuế, “Báo cáo thuế GTGT” chỉ là nhân tố chiếm 10% toàn bộ nghĩa vụ của dịch vụ này.

Bàn về “sự tín nhiệm”, thì sự tín nhiệm phụ thuộc vào quá trình phục vụ của nhà cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp – kê khai thuế, hoặc tín nhiệm xuất phát từ quan hệ hoặc giới thiệu. Tuy nhiên, sự tín nhiệm dựa trên các kết quả tích cực trong quá trình hợp tác hay thực hiện dịch vụ chưa cao do đa số doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ không yên tâm về nhà cung cấp hoặc do các nhà cung cấp hay thay đổi, hoặc do các nhà cung cấp chưa thể hiện tính chuyên nghiệp và trách nhiệm cao.

Giải pháp giúp cho các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp được lựa chọn

Trước tiên, các đơn vị dịch vụ kế toán chuyên nghiệp cần cân nhắc chất lượng hơn, họ nên nhận thức rằng kiến thức và kinh nghiệm của nhân viên thường xuyên phải được đào tạo và tu luyện, để đáp ứng được những phức tạp trong quá trình cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp. Họ cần phải biết phải làm gì để hoàn thành nhiệm vụ một cách đầy đủ và trách nhiệm.

Thứ hai, doanh nghiệp cũng nên nhận thức rằng họ phải có một thước đo đánh giá chất lượng dịch vụ thông qua tham vấn chuyên gia về chất lượng mà họ đang sử dụng. Nếu có sự kết hợp cả hai này, thì dịch vụ kế toán chuyên nghiệp – kê khai thuế mới dần dần chuyên nghiệp hơn, không còn tình trạng lập lờ tranh sáng tranh tối như hiện nay, mặc dù là dịch vụ nhưng hầu như để cho doanh nghiệp chịu hoàn toàn trách nhiệm trước các Cơ quan quản lý.

Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp – “phao cứu sinh” cho các doanh nghiệp

Rõ ràng rằng doanh nghiệp vừa và nhỏ thường không có điều kiện tốt để sở hữu riêng một bộ phận kế toán chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản. Tốn kém chi phí tiền lương thưởng, bảo hiểm, chế độ, chi phí đào tạo và một số các chi phí phát sinh khác để có thể duy trì một đội ngũ kế toán, chưa kể đến những khấu hao về tài sản, điện nước, thuê mặt bằng,…

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chỉ quan tâm đến việc phát triển kinh doanh mà coi nhẹ việc tổ chức hệ thống kế toán thuế. Nhiều doanh nghiệp đang tồn tại thực trạng nhân viên kế toán tạm bợ, được tuyển dụng khá đơn giản, ít kinh nghiệm và chưa đủ sức để đảm nhiệm tất cả công tác kế toán một cách hiệu quả. Vì thế việc nhân viên làm sai là việc thường xuyên doanh nghiệp phải đối mặt và doanh nghiệp trực tiếp bị thiệt hại về tài chính vì sai sót nên phải nộp thuế cao hay nộp phạt xảy ra không ít.

Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp phát triển rầm rộ vì doanh nghiệp ngày này phần nào hiểu rõ vấn đề và những rủi ro theo cách làm trước kia, và chủ doanh nghiệp lựa chọn các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp nhằm được tư vấn và xử lý mọi vấn đề phát sinh theo đúng nguyên tắc kế toán.

Bài viết bạn quan tâm: Mang đến sự linh hoạt cho doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ kế toán quận 8