Một số kinh nghiệm thuê văn phòng ảo uy tín, giá rẻ hiện nay

Bạn đang muốn tìm một địa chỉ cho thuê văn phòng ảo? Loại hình dịch vụ này còn khá mới mẻ nên đa số chúng ta đều không có nhiều kinh nghiệm trong việc chọn lựa. Đừng lo, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn một số kinh nghiệm thuê văn phòng ảo để giúp bạn tìm được một nơi phù hợp với nhu cầu.

Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo chất lượng với phi phí hợp lý

Địa chỉ đẹp

Hiện nay, việc thuê văn phòng luôn là vấn đề gây đau đầu cho các doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp mới thành lập. Chi phí thuê mặt bằng tại các thành phố lớn là vô cùng đắt đỏ. Bên cạnh đó, việc thuê một nơi phù hợp ở các vị trí trung tâm lại càng thêm khó khăn hơn nữa.

Để giải quyết ổn thỏa bài toán trên, bạn có thể lựa chọn hình thức thuê văn phòng ảo. Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo cho thấy, mô hình văn phòng này giúp tiết kiệm chi phí hơn mô hình truyền thống rất nhiều lần. Thêm vào đó, bạn có thể dễ dàng lựa chọn thuê văn phòng ảo ở các vị trí tại các tòa nhà lớn, các quận trung tâm thành phố.

Vì thế nên hãy cân nhắc giữa các địa chỉ cho thuê với nhau để chọn ra một nơi thuận tiện giao thông, gần các ngân hàng, nhà hàng khách sạn để thuận tiện cho việc tiếp khách, ăn uống nghỉ ngơi. Điều này sẽ tạo hình ảnh đẹp, chuyên nghiệp về công ty trong mắt các đối tác.

Đầy đủ tiện ích

Một trong những điểm cộng khi thuê văn phòng ảo là các trang thiết bị văn phòng được cung cấp đầy đủ. Điều này giúp bạn hạn chế được thời gian và công sức bỏ ra để đầu tư.

Một mô hình văn phòng ảo tiêu chuẩn phải đáp ứng tối thiểu một số tiện ích như: phòng họp, phòng tiếp khách, quầy lễ tân, thiết bị văn phòng như máy photo, máy chiếu,… Bên cạnh đó, còn có khu vực trà nước riêng.

Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo là bạn phải trực tiếp đến xem văn phòng xem có vừa ý hay không rồi mới đưa ra quyết định.

Hỗ trợ khách hàng

Điều tạo nên thành công của mọi dịch vụ chính là sự hài lòng của khách hàng. Và điều ảnh hưởng rất nhiều đến sự hài lòng của khách hàng chính là đội ngũ nhân viên.

Lựa chọn nơi có đội ngũ nhân viên tư vấn hỗ trợ tận tình là một trong những kinh nghiệm thuê văn phòng ảo. Với thái độ chuyên nghiệp, tận tâm, họ sẽ tạo sự tin tưởng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ. Từ đó, bạn cũng sẽ yên tâm hơn nếu có sự cố xảy ra sẽ được giải quyết kịp thời, ổn thỏa.

Hầu hết các văn phòng ảo hiện nay đều cung cấp đội ngũ nhân viên lễ tân cho doanh nghiệp khi thuê văn phòng. Họ sẽ chịu trách nhiệm trực điện thoại, tiếp nhận và gửi các thư từ hoặc bưu phẩm. Có thể xem họ như bộ mặt đại diện cho doanh nghiệp, vì thế nên việc lựa chọn đơn vị cho thuê văn phòng ảo đáng tin cậy cũng có thể giúp bạn không phải lo âu về bộ phận lễ tân.

Vừa rồi là một số kinh nghiệm thuê văn phòng ảo mà chúng tôi chia sẻ đến bạn. Hy vọng sẽ hữu ích đối với bạn và chúc bạn sớm tìm được văn phòng phù hợp với mình nhé!