Những điều mà bạn cần lưu ý về hợp đồng cho thuê văn phòng

Khi thuê văn phòng thì điều bạn cần phải lưu ý hàng đầu đó chính là hợp đồng cho thuê văn phòng. Vậy, về hợp đồng thuê văn phòng thì cần phải quan tâm những yếu tố nào? Thắc mắc của bạn sẽ được làm sáng tỏ thông qua bài viết dưới đây.

Những lưu ý về hợp đồng cho thuê văn phòng mà bạn cần phải biết

Các điều khoản trong hợp đồng cho thuê văn phòng

Dưới đây là các điều khoản bắt buộc phải có trong bản hợp đồng cho thuê văn phòng làm việc:

• Thời gian: Ngày tháng năm và địa chỉ nơi diễn ra buổi ký kết hợp đồng.
• Thông tin bên A (bên cho thuê): Họ và tên, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ khẩu thường trú và mối quan hệ với tài sản cho thuê.
• Thông tin bên B (bên thuê): Tên, địa chỉ công ty, mã số thuế, tên người đại diện công ty.
• Nội dung: Bao gồm vị trí, diện tích, đặc điểm… của văn phòng; thời hạn thuê và thông tin về việc gia hạn thời hạn thuê; giá thuê; khoản đặt cọc; thời gian và phương thức thanh toán; quyền và nghĩa vụ của bên A, bên B; vi phạm hợp đồng và phạt vi phạm hợp đồng; các thỏa thuận khác; điều khoản chung.

Diện tích văn phòng cho thuê

Đây là yếu tố bạn phải quan tâm hàng đầu khi thuê văn phòng. Cùng với thông tin về diện tích văn phòng ở trên giấy tờ thì bạn phải trực tiếp đến văn phòng để xem xét. Bạn có thể tới văn phòng và tự mình đo đạc hoặc nhờ phía bên cho thuê đo dưới sự giám sát của mình. Chỉ khi biết chính xác diện tích văn phòng thực tế trùng khớp với số liệu trên hợp đồng thì bạn mới có thể yên tâm thuê.

Thời gian thuê và gia hạn hợp đồng

Những vấn đề cần quan tâm về thời gian trong hợp đồng bao gồm thời gian bắt đầu tính phí thuê văn phòng làm việc và các điều lệ về việc gia hạn hợp đồng. Bạn cần phải biết rõ khi sắp hết thời gian thuê văn phòng thì bên cho thuê cần phải báo trước bao lâu để bên thuê quyết định xem có gia hạn tiếp hợp đồng hay không. Khi ký kết hợp đồng cho thuê văn phòng thì đừng quên điều này bạn nhé!

Chi phí thuê văn phòng

Các chi phí thuê văn phòng cùng với chi phí cho các dịch vụ đi kèm phải được đề cập đầy đủ trong bản hợp đồng. Đây là những thông tin mà bạn cần cân nhắc thật kỹ. Nếu đọc hợp đồng mà thấy chi phí không hợp lý hay có thiếu sót thì bạn cần phải hỏi ngay bên cho thuê để xác nhận và sửa đổi. Đừng để đến khi đã hoàn tất mọi thủ tục thuê hợp đồng thì bạn phải đau đầu vì bài toán chi phí nhé!

Trách nhiệm của hai bên

Một khi đã ký kết hợp đồng cho thuê văn phòng thì cả bên thuê lẫn bên cho thuê đều phải thực hiện đúng những điều khoản, cam kết nêu trong hợp đồng.

Đối với bên cho thuê

Bạn phải chịu trách nhiệm về:

• Bàn giao mặt bằng
• Đảm bảo tính pháp lý của văn phòng
• Kế hoạch, phương án và cách xử lý sự cố phát sinh

Đối với bên thuê

Bạn phải chịu trách nhiệm về:

• Thanh toán các chi phí
• Sử dụng, bảo trì văn phòng
• Chấp hành nội quy
• Tuân thủ quy định về vệ an ninh, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy

Nói về hợp đồng cho thuê văn phòng rõ ràng, minh bạch thì bạn có thể lựa chọn đơn vị cho thuê văn phòng Miraco. Chúng tôi là địa chỉ cho thuê văn phòng uy tín, chất lượng cao tại TP.HCM. Miraco luôn tư vấn tận tình và cung cấp hợp đồng cho thuê với những điều khoản hợp lý, chi tiết dành cho khách hàng. Đến với Miraco thì quý doanh nghiệp sẽ không phải e ngại bất cứ vấn đề gì cả.

Có thể bạn quan tâm: Quy định văn phòng đại diện mà doanh nghiệp nhất định phải nắm rõ

Vậy là Miraco đã chia sẻ đầy đủ những điều lưu ý về hợp đồng cho thuê văn phòng trong bài viết này rồi đấy! Mong rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ có ích đối với bạn. Nếu muốn tìm hiểu cặn kẽ hơn hoặc cần thuê văn phòng thì quý doanh nghiệp có thể liên hệ cho Miraco qua HOTLINE: 0968.55.57.59. Chúng tôi rất sẵn lòng hỗ trợ bạn tận tình, chu đáo. Xin chân thành cảm ơn!