Phân tích nhược điểm của mô hình Coworking Space khi sử dụng

Người ta đã thường nói quá nhiều về mô hình Coworking Space với những lợi ích, ưu điểm mà nó mang lại khi sử dụng. Nhưng có ai thắc mắc rằng những hạn chế, nhược điểm mà mô hình này vẫn còn tồn đọng hay không? Vậy hãy để Miraco trình bày những nhược điểm của khi sử dụng Coworking Space cho bạn nhé, điều này sẽ giúp ta có cái nhìn tổng quan hơn về mô hình trên và không bị bở ngỡ khi sử dụng.

Mặt hạn chế từ mô hình Coworking Space hiện nay.

Nhắc lại một lần nữa cho bạn nhớ rằng, mô hình Coworking Space là một mô hình chỗ ngồi làm việc chung, chia sẻ không gian chung. Có thể được nhiều doanh nghiệp, nhân viên, Freelancer, Startup sử dụng để sinh hoạt, làm việc với nhau. Tại đây có nhiều tiện ích hỗ trợ làm việc dễ dàng, đơn giản. Ưu điểm lớn nhất là giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí tối đa cho mình. Vậy mặt hạn chế của mô hình Coworking Space này là gì?

• Thứ 1: Yếu tố cạnh tranh được đẩy lên cao

Chia sẻ không gian làm việc không phải bao giờ cũng có lợi, trong trường hợp này ta sẽ được làm việc cùng nhiều người đồng lĩnh vực, có thể là cả doanh nghiệp hoặc đối thủ trực tiếp cạnh tranh với bạn. Nếu không biết cách ứng xử khôn khéo, các vấn đề cạnh tranh có làm bạn đau đầu đấy.

Chưa kể, môi trường làm việc chung phải tiếp xúc với nhiều người, có thể cá tính hay cách cư xử của họ sẽ làm bạn khó chịu, thậm chí là có thể cải vã. Cần bình tĩnh và có cách ứng xử tốt hơn, tốt nhất là chỉ nên tập trung vào công việc của mình mà thôi.

• Thứ 2: Độ bảo mật riêng tư còn yếu kém

Bảo mật thông tin cá nhân là vấn đề cần quan tâm khi sử dụng mô hình Coworking Space, chắc hẳn bạn sẽ có một vài thông tin bí mật, doanh nghiệp có nhiều tin tức không muốn ai biết. Thế nhưng trong quá trình làm việc chung, độ bảo mật này có thể suy giảm và gây ảnh hưởng đến lợi ích kinh doanh của chúng ta.

Chưa hết, với các Freelancer làm việc trong môi trường chung cần biết cách bảo quản đồ đạc, vật dụng, thông tin tốt nhất nhé. Vì trong không gian làm việc chung có rất nhiều người, họ có thể chỉ làm việc ít ngày và rời đi ngay, nên ta cần biết cách kiểm soát các dữ liệu cá nhân đấy.

• Thứ 3: Không có sự riêng tư cần thiết

Thường thì các mô hình Coworking Space sẽ có sự sắp xếp bàn ghế chung tại các bàn, các khu vực để người dùng có thể lựa chọn nhiều vị trí. Bàn ghế không có vách ngăn nên dễ rò rỉ thông tin cá nhân, không có sự riêng tư cho bản thân. Với các không gian làm việc mở, ta còn có thể dễ dàng bị làm phiền bởi nhiều tiếng ồn từ bên ngoài, từ phía người thuê chung,… gây mất tập trung và cũng phần nào ảnh hưởng đến công việc của bạn.

• Thứ 4: Có thể chạm mặt nhiều đối thủ

Thử nghĩ mà xem công ty của bạn nằm trong lĩnh vực dịch vụ và phải làm việc chung với đối thủ của mình trong mô hình mô hình Coworking Space này. Sẽ rất khó xử đúng không nào. Việc này có thể tạo thêm một chút động lực nhưng cũng sẽ gây bất tiện cho nhiều hoạt động khác của doanh nghiệp đấy nhé.

Chưa hết, văn phòng chia sẻ thì chỉ thường phù hợp để sử dụng cho các doanh nghiệp nhỏ, những Freelancer, các nhóm hội họp vài người,… Sẽ khá bất tiện nếu doanh nghiệp có quá đông nhân viên cần sử dụng cùng lúc, do đó ta nên tính toán lại và lựa chọn mô hình văn phòng khác phù hợp hơn.

Lựa chọn cho bạn: Văn phòng coworking space – Lựa chọn mới mẻ khi thuê văn phòng

Trên đây là một số nhược điểm cũng như mặt hạn chế của mô hình Coworking Space mà Miraco đã phân tích kỹ lưỡng. Chúng tôi hy vọng bài viết này có thể giúp bạn nắm rõ những đặc điểm của mô hình trên, có cái nhìn tổng quan và biết cách giải quyết các vấn đề mắc phải khi sử dụng.