Sử dụng dịch vụ kế toán cần chuẩn bị các hoạt động gì?

Dịch vụ kế toán là gì? Đây là câu hỏi mà các nhân viên tư vấn thường được hỏi mỗi khi tham dự các diễn đàn về khởi nghiệp. Vì nơi đây là nơi tập trung rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, mới khởi sự kinh doanh nên việc không nắm hết các quy trình vận hành một công ty là điều dễ hiểu. Và phần việc kế toán, tuy không thể thấy ngay những tác động của nó đến việc vận hành công ty, nhưng nếu không tuân thủ đúng luật, công ty bạn có thể sẽ bị phạt đáng tiếc.

Tìm hiểu thông tin cơ bản về dịch vụ kế toán

Dịch vụ kế toán được hiểu là hoạt động dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp hoặc một đơn vị tổ chức. Dịch vụ này sẽ giải quyết hết những công việc liên quan đến tài chính, kê khai thuế, nộp thuế,… một cách chính xác và uy tín.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc phải thuê một kế toán tổng hợp toàn thời gian, có đủ trình độ, kinh nghiệm để thực hiện việc báo cáo thuế, hoàn thiện sổ sách kế toán,… với mức lương dao động từ 8 – 10 triệu/tháng, đôi khi nằm ngoài khả năng của các chủ doanh nghiệp và sẽ gây lãng phí.

Cho nên việc tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán để làm thay công việc của kế toán tổng hợp là một giải pháp hiệu quả và tiết kiệm. Nhưng việc không có chuyên môn về kế toán đã dẫn đến việc không kiểm soát được công việc của nơi cung cấp dịch vụ, đã dẫn đến những hệ lụy đáng tiếc như: bị phạt do không có sổ sách kế toán, không thực hiện đúng các quy định mới nhất của pháp luật,…

Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán (còn gọi là làm kế toán thuế)

Quy trình bao gồm các bước:

• Đăng ký thuế cho doanh nghiệp.
• Tổ chức quá trình ghi chép kế toán cho doanh nghiệp.
• Báo cáo theo quy định của các Luật Thuế ( Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, và những loại thuế nếu doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến sắc thuế đó).
• Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội bắt buộc, đăng kỹ lao động bắt buộc. Luật lao động, luật bảo hiểm xã hội đã quy định rõ và yêu cầu các doanh nghiệp có nghĩa vụ báo cáo và trích nộp các Quỹ. Bao gồm Quỹ Bảo hiểm xã hội, Quỹ bảo hiểm y tế, Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.
• Tuân thủ chế độ báo cáo sổ sách kế toán theo quy định.

Dịch vụ kế toán là một loại hình dịch vụ vừa là pháp lý và vừa là tác nghiệp kỹ thuật. Nó đòi hỏi tuân thủ những yếu tố kỹ thuật (báo cáo lập như thế nào, tính toán như thế nào) và yếu tố pháp lý (phải làm ra những báo cáo đó dựa trên các cơ sở pháp lý nào). Kết hợp với việc dịch vụ là một bên thứ ba, thế nên quá trình này khá phức tạp, vì làm thế nào để hài lòng khách hàng đồng thời không vi phạm những tiêu chuẩn dịch vụ vốn đang dựa trên những cơ sở pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật nhất định.

Nhiệm vụ để thực hiện các dịch vụ kế toán

• Cũng giống như nhiệm vụ chung của kế toán thì dịch vụ kế toán cũng cần phải thực hiện và phản ánh kịp thời các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất, xác nhận đúng đắn kết quả kinh doanh.
• Đồng thời theo dõi, kiểm tra việc đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp.
• Tư vấn cho bạn cách tối ưu hóa chi phí – doanh thu nhưng vẫn tuân thủ các quy định của pháp luật.
• Bên cạnh đó cũng phải quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức thực hiện, định mức sử dụng nguyên vật liệu, đẩy mạnh nâng cao năng suất, chất lượng dịch vụ cho doanh nghiệp.
• Thay mặt chủ doanh nghiệp làm việc, giải trình các số liệu đã hạch toán với các bên liên quan như: cán bộ thuế, cán bộ phòng thống kê, kiểm toán, ngân hàng,… khi có yêu cầu.

Để thực hiện dịch vụ kế toán (hay dịch vụ thế cũng vậy), người làm dịch vụ phải có “Chứng chỉ hành nghề kế toán” hay “Chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế”. Người có Chứng chỉ hành nghề thuế được làm dịch vụ khai thuế và Đại lý Thuế nhưng không được quyền làm hành nghề kế toán, người có Chứng chỉ hành nghề Kế toán thì được làm dịch vụ kế toán và dịch vụ khai thuế chứ không được làm đại lý thuế.