Sự khác nhau giữa văn phòng ảo và văn phòng dịch vụ

Hiện nay, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều doanh nghiệp vừa mới thành lập tiết kiệm được nhiều chi phí thuê mặt bằng, các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng cho thuê ngày càng mang đến nhiều loại hình mới mẻ hơn, mỗi loại lại có những ưu điểm riêng và tính chất khác nhau. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp chưa biết cách phân biệt giữa văn phòng ảo và văn phòng dịch vụ khác nhau như thế nào. Vì thế, trong bài viết này sẽ giúp bạn cách phân biệt giữa 2 loại văn phòng này giúp bạn hiểu rõ hơn cũng như lựa chọn dịch vụ phù hợp với mình.

Văn phòng ảo và văn phòng dịch vụ có gì khác nhau?

Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa 2 loại hình này chúng ta hãy tìm hiểu sau hơn về khái niệm của 2 loại hình này nhé!

Văn phòng ảo là gì?

Hiểu một cách đơn giản, văn phòng ảo là loại hình dịch vụ cho thuê văn phòng với diện tích “0m2”, chỉ dùng để làm văn phòng đại diện, địa điểm giao dịch, gặp gỡ và trao đổi đối tác với công ty, đồng thời cũng là nơi trao đổi địa chỉ văn thư, giấy tờ,…hay đơn giản là để đăng ký kinh doanh hợp pháp. Tại đây, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ cung cấp lễ tân, địa chỉ và số điện thoại riêng, thư tín, fax phục vụ hoạt động giao dịch cho doanh nghiệp khi thuê văn phòng ảo. Đảm bảo tất cả các cuộc gọi, thư từ quan trọng đều giao đến tay bạn.

Có thể bạn quan tâm: Sự khác biệt giữa Coworking space và văn phòng truyền thống

Những ưu điểm của văn phòng ảo:

• Mang lại giải pháp tuyệt giúp tiết kiệm tối đa chi phí thuê mặt bằng kinh doanh. Giải quyết triệt để bài toán khó về ngân sách đầu tư cho doanh nghiệp
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký kinh doanh cũng như đảm bảo tính hợp pháp mang lại nhiều thuận lợi cho việc kinh doanh của doanh nghiệp
• Tòa nhà cho thuê văn phòng ảo tọa lạc ở các vị trí trung tâm thành phố, với những tòa nhà cao đồ sộ cùng kiến trúc sang trọng đẳng cấp sẽ tạo ra địa điểm giao dịch hoàn hảo cho doanh nghiệp bạn cũng như tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng và đối tác của mình.
• Thuê văn phòng ảo bạn có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu, bất cứ thời gian nào mà bạn muốn, từ đó giúp bạn và nhân viên có đầy cảm hứng cảm hứng và làm việc tập trung hiệu quả hơn do không bị gò bó như không gian văn phòng truyền thống.

Đối tượng nên sử dụng văn phòng ảo: các doanh nghiệp công ty vừa mới thành lập, công ty startup, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nguồn vốn hạn hẹp cần tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực của mình.

Văn phòng dịch vụ là gì?

Văn phòng dịch vụ là loại hình văn phòng cho thuê được quản lý bởi một công ty về văn phòng. Tại đây, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ trang bị đầy đủ các trang thiết bị văn phòng đi kèm theo hàng loạt các dịch vụ kinh doanh tương tự với văn phòng ảo như dịch vụ trả lời điện thoại, hỗ trợ thư ký, thiết bị hội nghị, cung cấp Internet, điện, nước,…

Những ưu điểm của văn phòng dịch vụ

• Không cần thuê văn phòng theo kiểu truyền thống cần phải bỏ ra số tiền lớn để ký hợp đồng thuê dài hạn, văn phòng dịch vụ sẽ có những gói thanh toán phù hợp theo nhu cầu của bạn.
• Không bị bắt buộc thuê văn phòng trong thời gian quá dài.
• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tối đa khi không cần phải đầu tư trang thiết bị cho văn phòng vì đã được setup sẵn
• Có được một không gian làm việc hiện đại, đầy đủ tiện nghi giúp mang đến cho nhân viên môi trường làm việc hiệu quả

Đối tượng nên sử dụng văn phòng dịch vụ:

• Các doanh nghiệp cần một không gian làm việc ngắn hạng trong lúc văn phòng của mình đang chuẩn bị thiết kế hoặc đang sửa chữa.
• Không cần một diện tích văn phòng quá lớn
• Các doanh nghiệp startup cần tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp ngay tại các quận trung tâm thành phố với chi phí phải chăng.

Vậy qua những thông tin trên bạn có thể đã hiểu phần nào về sự khác nhau giữa văn phòng ảo và văn phòng dịch vụ cũng như những lợi ích mà chúng mang lại rồi đúng không nào. Hy vọng sau bài viết này bạn sẽ tìm được loại hình cho thuê phù hợp cho doanh nghiệp mình. Hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ văn phòng cho thuê bạn có thể liên hệ HOTLINE: 0944.800.810 để được Miraco tư vấn tận tình miễn phí cho bạn nhé!