Tiêu chuẩn văn phòng làm việc khẳng định rõ phong thái chuyên nghiệp

Hiện nay, khi thiết kế văn phòng thì người ta thường quan tâm tới tiêu chuẩn văn phòng làm việc nhằm đem đến sự thoải mái cũng nhưng khẳng định rõ nét chuyên nghiệp. Vậy bạn có biết như thế nào gọi là tiêu chuẩn đúng đắn hay không? Nếu đang băn khăn về vấn đề này thì hãy dành ít phút theo dõi nội dung thông tin hữu ích dưới đây nhé.

Tiêu chuẩn văn phòng làm việc hiện đại. Xem ngay kẻo lỡ

Vì sao chúng ta cần chú trọng thiết kế văn phòng đúng tiêu chuẩn?

Mỗi doanh nghiệp đều hoạt động dưới một ngành nghề và mục tiêu nhất định, tuy nhiên việc thiết kế văn phòng đúng tiêu chuẩn văn phòng làm việc là vấn đề quan trọng. Chú ý thiết kế văn phòng đúng tiêu chuẩn đảm bảo sẽ giúp doanh nghiệp nhận được vô số lợi ích thiết thực chẳng hạn như:

Gia tăng hiệu suất công việc: Trong văn phòng cần thiết kế và trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết nhằm mục đích giúp nhân viên tập trung cao độ vào công việc, nâng cao năng suất công việc lên gấp bội lần.

Đem lại sự thoải mái: Văn phòng là nơi mà toàn thể nhân viên gắn bó nhiều tiếng đồng hồ mỗi ngày do đó nên thiết kế làm sao để họ cảm nhận sự thoải mái nhất, không gây cảm giác gò bó hay khó chịu.

Khẳng định vẻ chuyên nghiệp: Thông qua hình ảnh văn phòng thiết kế đúng tiêu chuẩn sẽ khiến khách hàng, đối tác có cái nhìn khách quan hơn về công ty và không ngại đầu tư hợp tác lâu dài.

Những yếu tố nhất quán tạo nên văn phòng hiện đại đúng tiêu chuẩn

Tính thẩm mỹ

Tính thẩm mỹ là tiêu chuẩn văn phòng làm việc không thể không nhắc đến. Tính thẩm mỹ góp phần xây dựng nên không gian văn phòng sang trọng, đẹp mắt và khác biệt, gây ấn tượng mạnh mẽ trong lòng khách hàng ghé thăm công ty hoặc toàn thể anh chị em nhân viên. Trên thực tế thì tính thẩm mỹ bao gồm đa dạng các yếu tố như: Màu sắc, ánh sáng, bố cục,…

Công năng sử dụng

Bên cạnh yếu tố thẩm mỹ, tiêu chuẩn văn phòng làm việc không thể thiếu công năng sử dụng. Tiêu chuẩn liên quan tới công năng sử dụng thể hiện ở việc phân chia diện tích, không gian, bố trí các phòng ban bộ phận sao cho hợp lý và khoa học. Điều này đảm bảo sự liên lạc nhanh chóng giữa những bộ phận, đồng thời giúp không gian đi lại thêm thuận tiện, linh hoạt. Có thể phân chia thành 3 khu vực: Khu vực tiếp khách, khu vực làm việc của nhân viên, khu vực làm việc của ban lãnh đạo.

Phù hợp với văn hóa doanh nghiệp 

Tiêu chuẩn văn phòng làm việc về đặc thù ngành nghề hoặc văn hóa doanh nghiệp sẽ quyết định rất lớn đến bộ mặt thương hiệu. Bạn không thể áp dụng hình thức thiết kế văn phòng năng động cho công ty xây dựng hay lựa chọn lối thiết kế rập khuôn, nặng nề cho công ty chuyên về lĩnh vực sáng tạo. 

Đảm bảo gần gũi, hòa hợp với thiên nhiên

Đừng quên đưa yếu tố xanh vào không gian làm việc để trở nên gần gũi và hòa hợp với thiên nhiên. Hiện nay, xu hướng thiết kế theo tiêu chuẩn văn phòng làm việc kết hợp cây cảnh, hoa cỏ được phần lớn các công ty ưa chuộng. Yếu tố thiên nhiên mang đến cảm giác thư thái, dễ chịu, kích thích tinh thần làm việc, sáng tạo cho nhân viên.

Phù hợp với nguồn tài chính

Khả năng tài chính của công ty là yếu tố then chốt quyết định tới quy mô thiết kế văn phòng. Nếu dám đầu tư số tiền lớn đồng nghĩa bạn sẽ có cơ hội trải nghiệm kiểu văn phòng hiện đại mang tính vĩ mô. Ngược lại đối với doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty mới thành lập thì tiết kiệm chi phí là vấn đề cần được quan tâm nhiều.

Đảm bảo sự tương tác

Thời nay thiết kế văn phòng đúng tiêu chuẩn văn phòng làm việc hiện đại thường chạy theo xu hướng mở bởi nhu cầu trao đổi thông tin và tương tác giữa các nhân viên ngày càng nâng cao. Thiết kế văn phòng mở vừa tiết kiệm tối đa diện tích sử dụng vừa xóa bỏ dần lối thiết kế truyền thống nặng nề trước đây.

Chiêm ngưỡng hình ảnh mẫu văn phòng hiện đại phổ biến nhất 2021

Tham khảo thêm: Không gian văn phòng làm việc

Trên đây là tổng hợp những thông tin quan trọng liên quan tới tiêu chuẩn văn phòng làm việc. Sau khi xem xong thì bạn có còn thắc mắc gì không. Nhớ phải chú trọng những yếu tố mà chúng tôi vừa nêu trên để sở hữu không gian làm việc tuyệt vời như mơ nha.