Tìm hiểu hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm những gì 2021?

Nhiều doanh nghiệp, công ty hiện nay đang có nhu cầu thành lập các văn phòng đại diện để hỗ trợ mở rộng công việc kinh doanh, tiếp thị. Vậy hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp sẽ bao gồm những loại giấy tờ nào, tài liệu nào thì mới có thể thực hiện? Miraco sẽ hỗ trợ giải đáp thắc mắc này nhanh chóng trong bài viết ngay sau đây! Để xem hồ sơ thành lập văn phòng đại diện thì ta sẽ cần giấy tờ thế nào nhé!

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện và một số điều nên biết 2021.

Không chỉ cung cấp thông tin về hồ sơ thành lập văn phòng đại diện, Miraco sẽ còn giúp doanh nghiệp nắm rõ một số thông tin cần thiết khác về việc thành lập VPĐD ngay sau đây. Nào chúng ta bắt đầu tìm hiểu những thông tin sau nhé!

Về các loại hồ sơ thành lập văn phòng đại diện:

Để có thể thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp, ta sẽ cần chuẩn bị các loại hồ sơ, tài liệu như sau:

• Hồ sơ thông báo đăng ký thành lập VPĐD
• Giấy tờ biên bản từ hội đồng thành viên (cổ đông) về thành lập VPĐD.
• Giấy quyết định từ chủ sở hữu công ty/ hội đồng thành viên/ hội đồng cổ đông về thành lập VPĐD.
• Giấy quyết định bổ nhiệm về người đúng đầu VPĐD nếu người đứng đầu VPĐD không đồng thời là người đại diện theo PL hoặc thành viên, cổ đông, chủ công ty.
• Bản sao giấy CMND, thẻ CCCD, hộ chiếu hay chứng thực cá nhân là hợp pháp khác của người được đứng đầu VPĐD.
• Bản sao của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của phía công ty mẹ
• Giấy hợp đồng uỷ quyền hay giấy uỷ quyền cá nhân / tổ chức đại diện thực hiện thành lập VPĐD.

Vậy là đến đây doanh nghiệp đã hiểu rõ về các hồ sơ thành lập văn phòng đại diện sẽ bao gồm những loại giấy tờ nào rồi phải không? Khi chuẩn bị thành lập VPĐD ta nên cẩn thận chuẩn bị kỹ lưỡng các loại giấy tờ cần thiết phía trên nhé

Địa điểm nộp hồ sơ thành lập VPĐD?

Vậy khi ta đã chuẩn bị xong những hồ sơ thành lập văn phòng đại diện thì ta sẽ nộp chúng ở đâu là chính xác nhất? Về điều này thì cùng giống như khi thành lập công ty, chi nhánh, hồ sơ thành lập VPĐD sẽ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nơi công ty sẽ đặt VPĐD.

Chi tiết hơn, thì ta sẽ nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cho bên phía Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở KH và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt VPĐD nhé! Sau khi nộp thì Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt VPĐD sẽ tiến hành gửi thông báo cho phía Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, cũng sẽ gửi thông báo đến các cơ quan về Thuế, thống kê để có thể hoàn thiện công tác quản lý hồ sơ của công ty.

Về thời gian việc thành lập VPĐD

Về phía Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phải có trách nhiệm xem qua tính hợp lệ của hồ sơ thành lập văn phòng đại diện và sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD trong thời hạn là 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ. Nếu bị từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký thì sẽ có thông báo bằng hình thức văn bản cho doanh nghiệp hiểu rõ. Trong thông báo sẽ có trình bày rõ lý do, yêu cầu sửa đổi, bổ sung,…

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận hoạt động VPĐD phải gửi thông tin cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đăng trụ sở chứng. Và gửi cả thông tin đăng ký VPĐD cho cả cơ quan thuế, thông kê trong thời gian 05 ngày làm việc, kể từ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD; và định kỳ gửi thông tin về việc đăng ký hoạt động VPĐD cho Cơ quan NN có thẩm quyền cùng cấp, UBNN cấp huyện của nơi đặt VPĐD.

Nhất định phải xem: Tìm hiểu thủ tục mở văn phòng đại diện cho doanh nghiệp 2021

Hy vọng qua bài viết trên, Miraco đã giúp doanh nghiệp làm rõ được vấn đề về hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cũng như các thông tin liên quan khác. Chúng tôi sẽ liên tục cập nhật các thông tin hữu ích về VPĐD khác, nhớ theo dõi đón đọc nhé.