Tìm hiểu mẫu hợp đồng văn phòng ảo cần phải có những gì?

Với nhiều khách hàng đang có nhu cầu thuê văn phòng ảo hiện nay, thì vấn đề hay gặp phải nhất chính là về mẫu hợp đồng văn phòng ảo khi cho thuê. Trong bài viết này chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu kỹ hơn về những điều khoản cần có trong hợp đồng cho thuê nào. Đừng bỏ qua bài viết này nhé, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin sau đây.

Tìm hiểu mẫu hợp đồng văn phòng ảo.

Hợp đồng cho thuê văn phòng ảo là hình thức cam kết giữa 2 bên là người cho thuê và người thuê. Sau khi đã thoả thuận xong thì ta tiến hành lập hợp đồng cho thuê văn phòng ảo, chính vì thế việc tìm hiểu mẫu hợp đồng văn phòng ảo là cực kỳ quan trọng. Về hình thức hợp động văn phòng ảo thì ta chủ yếu sử dụng giấy tờ hợp pháp để ký kết.

Mẫu hợp đồng văn phòng ảo cần chú ý những gì?

Đối với mẫu hợp đồng văn phòng ảo hiện nay không có quá nhiều sự khác biệt với các mẫu hợp đồng thông thường, khi làm hợp đồng cho thuê ta cần chú ý một số yếu tố sau:

Về bên A: Phía cho thuê

Đây là bên đại diện cho người cho thuê văn phòng, trong mẫu hợp đồng văn phòng ảo cần cung cấp kê khai đầy đủ các thông tin quan trọng như sau. Một số thông tin quan trọng của hợp đồng cần có như:

• Đại diện bên A
• Giấy phép số
• Chức vụ
• Địa chỉ
• Số điện thoại
• Email
• Mã số thuế

Bên B: Phía bên thuê

Về phần bên thuê văn phòng ảo cũng cần cung cấp đầy đủ các thông tin như bên cho thuê, một số thông tin không thể thiếu như:

• Đại diện bên B
• Giấy phép số
• Chức vụ
• Địa chỉ
• Số điện thoại
• Email
• Mã số thuế

Cần chú ý là bên dưới phần danh mục của hai bên đại diện cần cam kết thoả thuận với sự chứng kiến của một bên thứ 3.

Về các điều khoản trong hợp đồng văn phòng ảo:

Các điều khoản trong hợp đồng thuê văn phòng ảo sẽ có các điều khoản sau đây, doanh nghiệp công ty có nhu cầu thuê văn phòng ảo cần chú ý kỹ các điều khoản sau đây:

• Mục đích và cho thuê văn phòng
• Thời gian thuê văn phòng
• Mức giá thuê phòng và các chi phí khác
• Hình thức thanh toán
• Trách nhiệm của bên cho thuê
• Trách nhiệm của bên thuê
• Điều khoản bảo trì, sửa chữa nhà, thiết bị văn phòng
• Diêu khoản chấm dứt hợp đồng
• Cam kết chung
• Khoản mục chữ ký, đóng dấu

Khi ký hợp đồng cho thuê văn phòng ảo cần chú ý những điều gì?

• Đọc kỹ hợp đồng: Doanh nghiệp công ty khi thuê văn phòng nên đọc kỹ lại các điều khoản trong mẫu hợp đồng văn phòng ảo, nếu có bất kỳ thắc mắc gì nên liên hệ với chủ cho thuê để làm rõ vấn đề. Một khi đã ký hợp đồng sẽ rất khó để thay đổi đấy.
• Chú ý thời gian thuê: Thời gian là vấn đề quan trọng để xem xét kỹ lượng khi bạn muốn thuê văn phòng ảo, các bên cho thuê thường sẽ cho doanh nghiệp thuê từ 1-3 năm, nên cân nhắc kỹ lưỡng vấn đề này nhé.
• Xem xét diện tích thực tế: Nên xem xét diện tích thực tế của toà nhà văn phòng cho thuê, vì nhiều khi sẽ có những sai sót với diện tích thực tế do nhầm lẫn đấy.
• Tính toán chi phí: Do thời gian thuê văn phòng ảo là lâu dài nên các bên cho thuê thường tính mức chi phí cao hơn từ 10-20%. Bạn nên tham khảo kỹ lượng vấn đề này để tránh phát sinh những rắc rối về sau, nhất là hình thức này thường được các doanh nghiệp sử dụng để tiết kiệm chi phí.

Tham khảo các lợi ích của văn phòng ảo:

• Dịch vụ văn phòng ảo là gì và có những ưu điểm nào nổi bật?

Trên đây là một số thông tin về mẫu hợp đồng văn phòng ảo mà bạn nên biết, hãy cố gắng tìm một địa chỉ cho thuê văn phòng ảo uy tín để đảm bảo quyền lợi của mình khi hợp tác nhé.