Văn phòng ảo là xu thế thịnh hành của thời đại 4.0

Văn phòng ảo là xu thế thịnh hành của thời đại 4.0

Xu hướng văn phòng ảo đã phát triển tại hàng loạt quốc gia tiên tiến trên thế giới trong suốt 20 năm qua.

Tại Việt Nam, mô hình “văn phòng ảo” đã xuất hiện từ khoảng năm 2007 và trở thành xu thế trong khoảng 3 – 4 năm trở lại đây. Làm việc từ xa là một khái niệm không mới với các freelancer, các nhóm làm việc đa quốc gia hay các doanh nghiệp start-up.

Văn phòng ảo chính là sự lựa chọn lý tưởng cho việc vận hành một doanh nghiệp từ xa thông qua việc sử dụng một địa chỉ làm văn phòng đại diện.

Thị trường cung cấp dịch vụ văn phòng ảo ngày càng phát triển về số lượng và chất lượng. Không chỉ cung cấp địa chỉ kinh doanh mà dịch vụ này còn đem đến cho doanh nghiệp địa điểm giao dịch, số điện thoại, số fax, trang web, email, phòng họp, máy chiếu, nhân viên lễ tân, biển hiện công ty, kế toán báo cáo thuế…

Khi sở hữu một văn phòng ảo chuyên nghiệp, người thuê có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu mà không cần đến công ty bởi đơn vị cho thuê sẽ bố trí nhân sự, phần mềm để hỗ trợ trực điện thoại, nhận thông tin, chứng từ…

2. Tính hợp pháp của việc thuê văn phòng làm việc ảo

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập nhu cầu thuê văn phòng làm việc ảo lớn vì cần tập trung chi phí cho hoạt động kinh doanh, chắc chắn sẽ thắc mắc  không biết thuê văn phòng ảo liệu có được sự công nhận của pháp luật hay không?

Có thể khẳng định, văn phòng làm việc ảo hoàn toàn mang tính hợp pháp, được nhiều công ty coi như phương án tiết kiệm chi phí hữu ích so với thuê văn phòng truyền thống, góp phần mang lại thành công cho doanh nghiệp.

3. Hướng dẫn cách làm hợp đồng thuê văn phòng làm việc ảo

– Cần lưu ý khi lập hợp đồng thuê văn phòng làm việc ảo cũng cần tuân thủ theo những quy định về hợp đồng thuê văn phòng thông thường, xem xét kỹ càng để chắc chắn địa điểm đó có đầy đủ các yếu tố thích hợp cho doanh nghiệp của bạn.

– Nghiên cứu các điều khoản hợp đồng đưa ra: Hai bên cùng nhau tiến hành rà soát lại toàn bộ nội dung các điều khoản trong hợp đồng, giấy tờ có liên quan trước khi ký kết. Nên nhờ luật sư giúp đỡ và tư vấn để phát hiện các vấn đề có thể xảy ra sau khi ký kết.

– So sánh giá và mặt bằng thuê: Hầu hết các đơn vị cho thuê đều đưa ra hợp đồng thuê văn phòng ảo với giá  tính theo  m2. Đó cũng là đặc điểm khiến nhiều đối tượng lợi dụng và gây nhầm lẫn cho khách thuê văn phòng khi căn cứ vào diện tích thuê, kể cả những không gian chưa sử dụng như hành lang, thang máy, … Do đó, cả bên thuê và bên thuê phải thống nhất hình thức tính diện tích. và tiền thuê phòng trong hợp đồng.

– Xem xét thời hạn thuê văn phòng  ảo: hầu hết các công ty khi bắt đầu  kinh doanh sẽ không có ý định thuê văn phòng lâu dài. Vì vậy, khi giao kết hợp đồng thuê văn phòng ảo, bên cho thuê phải đưa ra thời gian thuê nhất định từ 1 đến 3 năm để tránh rủi ro.

Danh sách các hoạt động được phép và hạn chế: Một khi hợp đồng thuê văn phòng ảo đã được ký kết, việc chuyển nhượng hoặc di dời không gian làm việc là không thể tránh khỏi. Hầu hết các chủ nhà đều muốn giới hạn việc sử dụng hợp pháp được phép của người thuê nhà.

Như vậy, nếu bạn muốn tận dụng văn phòng ảo để cho thuê lại phần không sử dụng thì bạn phải hỏi ý kiến ​​của bên cho thuê và hơn hết là hãy đề cập vấn đề này trước trong các điều khoản của hợp đồng.

– Chi phí để tránh lạm phát khi thuê văn phòng: Nhiều trường hợp chủ nhà sẽ tính giá thuê cao hơn thông thường 1015% để thu lợi nhuận, vì vậy bạn cần có những tính toán chính xác về chi phí thuê trong phạm vi ngân sách cho phép.

– Mẫu hợp đồng thuê văn phòng ảo: Cuối cùng, sau khi tham khảo và xem xét các yếu tố cần thiết, hai bên nên thống nhất soạn thảo hợp đồng bao gồm đầy đủ các điều khoản theo quy định của pháp luật cũng như trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên.

Thực tế, hợp đồng thuê văn phòng ảo có hình thức giống như hợp đồng thuê văn phòng thông thường, chỉ khác về cách sử dụng. Tuy nhiên, nên có sự chứng kiến ​​của luật sư để hạn chế  tranh chấp và rủi ro phát sinh từ đó.

Khi ký hợp đồng  thuê văn phòng  ảo, công ty bạn sẽ giảm  được rất nhiều chi phí cũng như sự phiền phức khi tập trung phát triển kinh doanh. Vì vậy, có thể nói, tuy là văn phòng ảo nhưng giá trị mà nó mang lại là rất thật!

HB Building – Cho thuê Văn phòng giá tốt

Vị trí: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 9, Quận Gò Vấp, TP.HCM

Web: https://miraco.com.vn/

Email: [email protected]

Liên hệ số điện thoại: 0968.55.57.59 – (Zalo/SMS/Call) – Mrs. Hiền Phạm – Giám Đốc

0986.708.470 – (Zalo/SMS/Call) – Bộ Phận Dịch Vụ Khách Hàng

Xem thêm:

Bật mí 25 tiện ích “mê mệt” của văn phòng chia sẻ tại HB Building

8K/ngày-Giá quá hời khi thuê văn phòng ảo