Văn phòng ảo mang tính hợp pháp cao cho nhiều doanh nghiệp thuê văn phòng

Đặt văn phòng giao dịch và làm việc tại các tòa nhà văn phòng cao cấp và chuyên nghiệp luôn là mong muốn của các doanh nghiệp cũng như mọi nhân viên văn phòng. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng đủ điều kiện tài chính để thuê được những văn phòng ưng ý. Để giải quyết những vấn đề đó các doanh nghiệp có thể chọn cho mình giải pháp mới đó chính là thuê văn phòng ảo.

Văn phòng ảo xu hướng dịch vụ văn phòng được yêu thích

Văn phòng ảo là thuật ngữ dùng cho một loại hình văn phòng chỉ cung cấp dịch vụ địa chỉ và liên lạc mà không cần đến diện tích thực tế. Văn phòng ảo là hình thức văn phòng cho thuê với diện tích 0m2 với dịch vụ được cung cấp bao gồm: Địa điểm giao dịch của doanh nghiệp với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, địa chỉ nhận thư từ và các thông báo thuế, bảo hiểm xã hội,…

Khi sử dụng dịch vụ này, khách hàng không phải chuyển đồ đạc, trang thiết bị đến mà chỉ đặt biển hiệu, logo của công ty mình tại đó. Khách hàng cũng có thể đặt thuê thêm phòng họp để trao đổi với đối tác và chi phí thường được tính theo giờ.

Văn phòng ảo là một sự kết hợp hoàn hảo của việc vận hành một doanh nghiệp từ xa thông qua việc sử dụng một địa chỉ làm đại diện văn phòng kinh doanh. Sử dụng dịch vụ này cho phép người dùng giảm chi phí thuê văn phòng truyền thống trong khi vẫn có thể vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Những tiện ích văn phòng ảo mang đến cho doanh nghiệp

Văn phòng ảo luôn có một vị trí thuận lợi cho khách hàng. Vị trí văn phòng một yếu tố vô cùng quan trọng, đây là nơi mà các cuộc giao dịch, thương lượng với đối tác diễn ra. Một vị trí tốt ở một tòa nhà lớn, ở một trục đường lớn sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn “ghi điểm” trong mắt đối tác, khách hàng. Hơn nữa, vị trí thuận tiện cũng giúp cho các giấy tờ, chứng từ giao dịch được gửi tới công ty bạn một cách dễ dàng, việc lấy các chứng từ này cũng sẽ tiện lợi hơn.

Một điểm lợi thế nữa của văn phòng ảo là sự tiện nghi cũng như các dịch vụ tiện dụng của nó. Các văn phòng ảo thường cho phép bán sử dụng phòng họp, máy in có sẵn miễn phí. Các văn phòng ảo cũng cung cấp rất nhiều dịch vụ cộng thêm như nghe điện thoại, nhận bưu phẩm, giấy tờ, dịch vụ kế toán, dịch vụ thành lập công ty,… Nếu như doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp mới thì những dịch vụ trên sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Ngoài sự linh động, hiện đại và tiện dụng mà nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo mang lại thì lợi ích về kinh tế là lợi ích lớn nhất mà các doanh nghiệp có thể thấy được. Một văn phòng ảo thường có giá rất hấp dẫn, chỉ từ vài triệu đồng/năm là bạn đã có ngay một địa chỉ đăng ký kinh doanh ngay giữa trung tâm thành phố, đây là cái giá vô cùng rẻ nếu so với tình hình thị trường cho thuê văn phòng công ty ngày càng đắt đỏ hiện nay.

Khi nào các doanh nghiệp nên thuê văn phòng ảo?

Văn phòng ảo hoàn toàn phù hợp với mọi đối tượng doanh nghiệp, từ những doanh nghiệp mới thành lập cho tới những doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm. Tuy nhiên văn phòng ảo đặc biệt thích hợp với các trường hợp sau:

Doanh nghiệp trẻ mới thành lập, số vốn không nhiều: với các doanh nghiệp như thế này thì bài toán chi phí là bài toán khó giải nhất. Vậy nên văn phòng ảo là sự lựa chọn số một dành cho họ, họ sẽ có được một địa chỉ đăng ký kinh doanh “đẹp” và được sử dụng những tiện ích, dịch vụ tuyệt vời mà dịch vụ này mang lại.

Các doanh nghiệp gia đình hoặc doanh nghiệp ít nhân viên, hoạt động online là chủ yếu: đối với các doanh nghiệp này thì văn phòng ảo đóng vai trò chủ yếu là để tiếp nhận giấy tờ, hồ sơ, không phải nơi làm việc thực tế.

Các doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm nhưng muốn tiết kiệm chi phí: rõ ràng chi phí là một bài toán khó đối với nhiều doanh nghiệp, văn phòng ảo sẽ giúp các doanh nghiệp này giải quyết được rất nhiều vấn đề liên quan đến chi phí phát sinh hàng tháng vốn không nhỏ.

Văn phòng ảo sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều chi phí, đặc biệt trong thời đại bão giá như hiện nay. Đối với các doanh nghiệp trẻ thì việc hạn chế các chi tiết cố định hàng tháng là vô cùng quan trọng, văn phòng ảo đã ra đời như một giải pháp tuyệt vời để giải quyết vấn đề này. 

Bài viết bạn quan tâm: Tìm hiểu thông tin về các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo