Văn phòng đóng và văn phòng mở khác nhau thế nào? Mô hình nào tối ưu hơn?

Văn phòng đóng và văn phòng mở là hai hình thức văn phòng truyền thống và hiện đại. Mỗi loại văn phòng đều có những điểm mạnh riêng và các điểm hạn chế. Vậy, nên cân nhắc lựa chọn môi hình văn phòng nào sẽ tốt hơn? Thắc mắc của bạn sẽ được làm sáng tỏ thông qua bài viết dưới đây.

Phân tích ưu – nhược điểm mô hình văn phòng đóng và văn phòng mở

Văn phòng đóng

Văn phòng đóng còn được biết với tên gọi văn phòng truyền thống. Chắc hẳn là bạn đã quá quen thuộc với hình thức văn phòng này rồi. Nên chúng tôi sẽ không giới thiệu về mô hình văn phòng này nữa mà đi thẳng vào phân tích ưu – nhược điểm của nó.

Ưu điểm

• Phù hợp với những công việc đòi hỏi tính riêng tư và sự tập trung cao độ.
• Dễ tìm được địa chỉ thuê văn phòng ở bất kỳ đâu, vì đây là dịch vụ cho thuê “nòng cốt” của các tòa nhà văn phòng.
• Công ty có nhiều phòng ban nên sử dụng mô hình văn phòng đóng để đảm bảo sự ngăn cách giữa các phòng ban với nhau tạo nên sự chuyên nghiệp.

Nhược điểm

• Không gian làm việc khá làm gò bó, khiến cho nhân viên cảm thấy nhàm chán, tinh thần làm việc không cao.
• Không thể trưng bày nhiều chậu cây, hoa hoặc các vật dụng trang trí, đồ nội thất… do không gian bị hạn chế.
• Chi phí thuê văn phòng đóng khá thường cao hơn các hình thức văn phòng khác, chưa kể là chi phí điện nước, vận hành máy móc.
• Sẽ rất bất tiện nếu như nhân viên phòng ban này muốn làm việc với nhân viên phòng ban khác.

Văn phòng mở

Văn phòng mở là mô hình văn phòng “mới nổi” những năm gần đây. Văn phòng đóng và văn phòng mở có thể nói là hai hình thức văn phòng gần như trái ngược. Văn phòng mở sẽ giảm bớt, hoặc bỏ hoàn toàn cách vách ngăn tạo nên không gian mở. Những công ty mà nhân viên năng động, công ty thuộc lĩnh vực sáng tạo như marketing, truyền thông, thiết kế… sẽ rất chuộng loại hình văn phòng này.

Ưu điểm

• Chi phí thuê văn phòng mở tương đối hợp lý.
• Không gian làm việc mở, rộng rãi, thoáng mát do đã loại bỏ cách vách ngăn giữa các phòng ban với nhau.
• Đèn điện và máy lạnh được sử dụng trong một không gian chung giúp tiết kiệm chi phí hơn.
• Các nhân viên trong công ty có thể tương tác, trao đổi công việc dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc gần gũi giữa các nhân viên cũng giúp mọi người gắn bó, làm việc nhóm hiệu quả hơn.
• Với không gian mở, nhân viên sẽ có thêm nhiều cảm hứng để làm việc hơn thay vì ở trong không gian gò bó như văn phòng đóng.

Nhược điểm

• Các tòa nhà cho thuê văn phòng mở đa số đều tập trung ở các khu vực trung tâm nên người doanh nghiệp không có nhiều lựa chọn về địa điểm thuê.
• Việc toàn bộ nhân viên công ty làm việc trong một không gian chung dễ dẫn đến tình trạng ồn ào, khó tập trung vào công việc.
• Văn phòng mở sẽ không thích hợp cho những công việc cần tính riêng tư.

Giữa văn phòng đóng và văn phòng mở nên lựa chọn hình thức nào?

Nếu bạn phân vân khi lựa chọn giữa văn phòng đóng và văn phòng mở, thì chúng tôi cũng không đưa ra một phương án cụ thể. Sở dĩ mỗi loại văn phòng đều có những ưu – nhược điểm riêng. Câu trả lời là tùy vào nhu cầu sử dụng và điều kiện tài chính của doanh nghiệp mà bạn có thể quyết định hình thức văn phòng nào phù hợp.

Trong trường hợp bạn vẫn còn băn khoăn thì hãy tìm đến Miraco. Chúng tôi là đơn vị cho thuê các loại văn phòng, kể cả văn phòng đóng và văn phòng mở. Bạn có thể liên hệ để chúng tôi tư vấn cặn kẽ. Hoặc hãy đến địa chỉ tòa nhà văn phòng của Miraco để khảo sát trực tiếp hai loại hình văn phòng. Chắc chắn là bạn sẽ chọn được mô hình văn phòng ưng ý.

Và đây là HOTLINE của Miraco: 0968.55.57.59. Còn địa chỉ tòa nhà văn phòng của chúng tôi tọa lạc tại 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 9, Quận Gò Vấp, TP. HCM. Bạn có thể liên hệ Miraco bất cứ lúc nào nếu có nhu cầu thuê văn phòng đóng và văn phòng mở. Miraco rất hân hạnh được phục vụ quý doanh nghiệp. Xin chân thành cảm ơn.