Văn phòng mở có thật sự lý tưởng để làm việc hiệu quả?

Một trong những yếu tố góp phần nâng cao chất lượng công việc chính là không gian, không gian đóng một vai trò rất quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp. Nhiều công ty hiện nay thường sử dụng văn phòng mở để tăng cường năng suất làm việc, nhiều người thường bảo rằng mô hình văn phòng này sẽ góp phần nâng cao chất lượng làm việc của nhân viên, thế nhưng liệu nó có thật sự hiệu quả hay là không? 

Tìm hiểu về giải pháp văn phòng mở hiện nay.

Văn phòng mở là gì?

Văn phòng mở là gì? Đây là một mô mình văn phòng được thiết kế theo dạng mở cửa, xoá bỏ đi các vách ngăn truyền thống, riêng biệt nhằm giúp tăng cường sự kết nối giữa các nhân viên. Điển hình nhất là một trong văn phòng làm việc, ta sẽ không sử dụng các loại phòng riêng, nhân viên sẽ được ngồi chung với nhau và chỉ sử dụng các tấm Panel hay vách lửng để phân chia không gian mà thôi, cách này nhằm giúp tạo sự kết nối hiệu quả hơn trong công việc.

Với mục đích tăng cường khả năng kết nối giữa các nhân viên, tạo ra một không gian mở mang đến sự thông thoáng. Thế nhưng nhiều doanh nghiệp gần đây đang đặt câu hỏi rằng, liệu các văn phòng mở này có thật sự hiệu quả hay không? Nó có thể giúp nâng cao năng suất làm việc không?

Văn phòng mở có thật sự lý tưởng để làm việc? Tồn tại những hạn chế nào?

Văn phòng mở hay còn gọi là văn phòng chia sẻ là một giải pháp hướng đến sự kết nối, tăng tính liên kết, giảm Stress cho nhân viên. Thế nhưng những không gian làm việc mở như trên có thật sự lý tưởng? Hãy cùng chúng tôi xem qua một số mặt hạn chế như sau:

• Thứ 1, văn phòng mở tạo ra các tiếng động khó chịu, sẽ có nhiều người chưa có ý thức và một số tạp âm có thể phát ra trong quá trình làm việc.
• Thứ 2, việc không gian kết nối cho phép nhân viên nhìn thẳng vào nhau, gây ra một số căng thẳng nhất định, khó có thể tập trung và là giảm năng suất.

• Thứ 3, các nhân viên theo tư tưởng hướng nổi thường cảm thấy khó chịu do tâm lý ngại đám đông, không có khu vực riêng tư cho mình, cảm thấy bị làm phiền.
• Thứ 4, không gian mở cũng gây ra vấn đề là không đảm bảo quyền riêng tư, thông tin bảo mật của nhau. Trong một số trường hợp nó còn là yếu tố làm lây lan các loại bệnh cúm.

Lợi thế khi sử dụng văn phòng mở cho doanh nghiệp?

Thế nhưng ta cũng không thể bỏ qua một số lợi ích của văn phòng mở đối với doanh nghiệp hiện nay. Sử dụng không gian làm việc mở mang đến nhiều ưu điểm như:

• Tăng khả năng kết nối, liên kết giữa các nhân viên, dễ dàng tương tác trong công việc và gia tăng khả năng làm việc nhóm.
• Theo một nghiên cứu uy tín, thì các nhân viên làm việc trong không gian mở trở nên năng động hơn 32% so với những người làm việc tại không gian truyền thống.

• Không gian làm việc mở giúp nhân viên di chuyển nhiều hơn để tương tác, trò chuyện, tăng năng suất trao đổi và sáng tạo trong công việc.
• Việc sử dụng không gian mở còn giúp giảm Stress, giảm căng thẳng, tạo cảm giác an toàn khi làm việc cho nhân viên.
• Ngoài ra, với doanh nghiệp thì đây còn là một giải pháp tuyệt vời khi tiết kiệm được chi phí thiết kế, xây dựng, giảm phí sử dụng điều hoà, đèn điện, hữu hiệu hơn khi sử dụng chung các tiện ích như máy Photo, máy Fax, nước uống,….

Thế đấy, các không gian làm việc mở cũng tồn tại cả những lợi ích và hạn chế của nó như chúng tôi vừa liệt kê trên đây. Có nhiều người đồng ý sáng kiến này sẽ tăng sự kết nối, nhưng cũng có người thích làm việc trong môi trường truyền thống hơn vì họ muốn có không gian riêng tư và cảm thấy an toàn. Doanh nghiệp nếu muốn ứng dụng văn phòng mở cần phải tính toán kỹ lượng, có thể tham khảo ý kiến nhân viên trước để xem họ có cảm nghĩ thế nào về mô hình văn phòng này.

Tìm hiểu ngay: Cho thuê chỗ ngồi làm việc là gì? Câu trả lời sẽ được giải đáp tại đây

Những chia sẻ về văn phòng mở trên đây chắc chắn đã giúp bạn biết thêm một mô hình làm việc mới cho doanh nghiệp của mình rồi phải không! Doanh nghiệp có thể áp dụng thử mô hình này để gia tăng năng suất làm việc cho mình đấy. Chúc bạn thành công!