Văn phòng mở là gì? Khám phá ưu điểm của mô hình văn phòng mở

Văn phòng mở chắc hẳn là mô hình làm việc chẳng còn xa lạ gì đối với nhiều công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam. Mặc dù nó phổ biến đến vậy nhưng không phải ai cũng hiểu rõ văn phòng mở là gì cũng như những ưu điểm nổi bật mà nó mang lại. Nếu mong muốn tìm được lời giải đáp hoàn hảo cho vấn đề này, bạn tuyệt đối đừng bỏ qua thông tin chia sẻ bên dưới đây.

Làm rõ khái niệm văn phòng mở là gì?

Văn phòng mở là gì? Văn phòng mở là hình thức văn phòng làm việc được thiết kế hướng tới sự tối giản, nhằm đảm bảo nới rộng khoảng không gian cần thiết cũng như tiết kiệm diện tích văn phòng cần sử dụng cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, văn phòng mở còn giúp quá trình trao đổi, thảo luận trở nên dễ dàng hơn, từ đó hiệu suất công việc cũng tăng cao.

Tìm hiểu ưu điểm nổi bật của văn phòng mở là gì?

Theo đánh giá từ các chuyên gia, mô hình văn phòng mở sở hữu khá nhiều ưu điểm nổi bật đối với doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên. Sau khi đã tìm hiểu xong văn phòng mở là gì, bây giờ chúng ta hãy cùng nhau khám phá xem ưu điểm văn phòng mở bao gồm những yếu tố nào nhé.

Đối với doanh nghiệp

• Tối ưu hóa không gian, diện tích văn phòng nhờ không mất diện tích cho việc phân chia phòng ban. Số lượng nhân viên trên 1 diện tích cũng đông hơn loại văn phòng đóng
• Giảm thiểu chi phí xây dựng và đầu tư thiết bị vì số lượng không gian riêng được cắt giảm. Nguồn ngân sách mua cửa, ổ khóa, bàn ghế, máy in, máy photocopy, đèn chiếu sáng… sẽ hạn chế bớt
  

• Tối ưu không khí, ánh sáng tự nhiên giúp giảm bớt lượng điện năng tiêu thụ trong vấn đề chiếu sáng, điều hòa không khí
• Dễ dàng quản lý nhân viên để có thể nắm bắt rõ tình hình công việc đồng thời chấn chỉnh kịp thời nếu nhân viên mắc lỗi. Hơn nữa ở không gian mở nhân viên sẽ tự ý thức và làm việc nghiêm túc mà chẳng cần bất cứ ai nhắc nhở
• Giảm thiểu rào cản cho bước xử lý công việc, không tốn thời gian di chuyển đến nhiều phòng ban khác
• Các không gian được tận dụng tối đa, phát huy tốt chức năng của không gian mở
• Có khả năng thay đổi linh hoạt không gian làm việc phù hợp với nhu cầu phát triển lực lượng nhân sự

Đối với nhân viên

• Tăng tính tương tác bởi những bức tường, rào chắn, phòng kín đã bị loại bỏ hoàn toàn
• Nhân viên dễ dàng thân thiết, trò chuyện nhiều và gần gũi nhau hơn giúp mối quan hệ đồng nghiệp nhanh chóng cải thiện
• Nhân viên có thể đi lại thuận tiện từ bộ phận này sang bộ phận khác
• Mỗi nhân viên có thể lựa chọn vị trí, không gian làm việc theo phong cách riêng của mình sao cho phát huy tốt năng lực
• Nhân viên được tiếp xúc với nguồn sánh sáng tự nhiên, không gây mệt mỏi hay đau nhức, ngăn ngừa hiệu quả các căn bệnh liên quan tới mắt

Nói đến đây thì các bạn đừng bao giờ đặt câu hỏi ưu điểm hoặc lợi ích của văn phòng mở là gì nữa, bởi chúng tôi đã chia sẻ tất tần tật rồi đấy. Ngoài ra, chúng tôi cũng không quên giới thiệu hiện nay văn phòng mở mang lối thiết kế khá linh hoạt dựa theo yêu cầu của từng công ty, doanh nghiệp. Một số kiểu văn phòng mở phổ biến bao gồm văn phòng mở hoàn toàn, văn phòng mở sử dụng vách ngăn, văn phòng mở kết hợp không gian đóng, văn phòng mở kết hợp cây xanh, văn phòng mở kết hợp ghế lười…

Khám phá ngay bây giờ: Văn phòng mở có thật sự lý tưởng để làm việc hiệu quả?

Bật mí phương pháp bố trí văn phòng mở phù hợp nhất

Đặt bàn ghế đối điện với nhau: Áp dụng cách này sẽ giúp lối đi 2 bên được thông thoáng. Đặc biệt giảm thiểu sự va chạm không đáng có, đồng thời hạn chế yếu tố ngột ngạt của văn phòng khi không xuất hiện vách ngăn xung quanh.

Kết hợp không gian mở và đóng: Đây là mô hình văn phòng mở được đông đảo doanh nghiệp hướng đến. Vừa đảm bảo sự thoải mái tiện lợi nhưng vẫn đáp ứng tốt sự riêng tư cần có.

Thông qua vô số thông tin mà chúng tôi vừa cung cấp chắc hẳn bạn đã hiểu rõ khái niệm văn phòng mở là gì rồi phải không nào. Nếu đang ấp ủ dự định thành lập doanh nghiệp, hãy áp dụng ngay mô hình văn phòng mở để cảm nhận những giá trị tuyệt vời nhất.